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Budget Rencontres internationales Babels

(Date: 1er septembre 2005)

Budget Rencontres internationales Babels

Le budget ci-après prend en compte deux principes :

•  la participation directe de toutes les personnes en fonction de leur revenu disponible et de leur lieu de vie

•  la prise en charge commune de tout ou partie des frais de voyage, de logement et de vie sur place durant 4 jours

Ces deux principes permettent à ce que chacun directement impliqué dans ces Rencontres profitent des moyens communs et participent à leur construction de manière équitable.

Le budget ci-après évalue les frais réels que la réalisation des rencontres demanderait. Certains de ces frais, nous le savons, correspondent à des actes bénévoles soit de personnes, soit d'organisations. Nous avons décidé de les faire apparaître en leur imposant une valeur fictive mais réaliste afin de souligner à la fois l'importance et la centralité de ces actes (qui représentent plus de 50% du budget) sans qui les moyens communs ne pourraient pas exister.

Le budget ne fait pas apparaître pour le moment un échéancier de la disponibilité des fonds numéraires. Pourtant cet échéancier est central dans la mesure où plus de 90% des dépenses d'argent seront des prises en charge de billets d'avion qui doivent être réservés environ trois mois avant les Rencontres afin de s'assurer des prix les plus bas.

1- Table de participation directe pour chaque personne inscrite aux rencontres et ayant droit à une prise en charge de tout ou partie des frais.

•  Note 1  : « Pays OCDE » désigne les pays dits riches, l'expression ne représente pas l'appartenance réelle du pays à cette organisation internationale.

•  Note 2  : « Revenu disponible » représente le revenu des personnes après avoir soustrait leurs frais de vie (loyer, etc.), leur endettement, leurs responsabilités financières d'un ou plusieurs tiers (enfant, conjoint, parent etc.).

•  Note 3  : les montants sont calculés en « euros fictifs » c'est-à-dire dont la valeur est égale à un « dollar américain fictif» (1euro=1USD) donc en dehors des valeurs dites réelles fixées par la spéculation financière internationale.

•  Note 4  : cette participation directe est obligatoire pour toutes les personnes quelle que soit la réalité des frais pris en charge. Ainsi une personne qui n'aurait pas besoin de « voyage » (voir budget sur cette notion) ou dont les dépenses à ce niveau seraient inférieures au « coût moyen budgété » ne peut faire valoir cette économie comme « participation directe ».

•  Note 5  : cette participation directe est indépendante des dons octroyés par ailleurs par les personnes comme travail bénévole ou contribution en nature (logement solidaire etc.).

 

Revenu disponible
(par mois)

Frais d'inscription
(Pays OCDE)

Frais d'inscription
(Pays non-OCDE)

+

150

100

1000

100

50

500

50

20

100 et moins

10

1

0

0

0

2-Budget

•  Note 1  : « Participants » : le budget est constitué sur une évaluation de 200 personnes qui compte tenu des réalités présentes des réseaux Babels et « équipement alternatif de traduction ». Ce chiffre de 200 n'est pas un numerus clausus.

•  Note 2  : « Voyage » représente un cout moyen par personne. L'estimation faite sur le chiffre de 200 est que 80 personnes viennent d'Europe, 80 personnes viennent des Amériques, 40 personnes viennent d'ailleurs dans le monde. Cette estimation reflète la réalité des réseaux à l'heure actuelle et d'un accent mis en particulier sur le continent africain pour lequel nous souhaiterions qu'un maximum de personnes puissent participer. Ce cout moyen prend en compte le fait que pour les Européens le coût réel moyen entre les compagnies aériennes à bas coût, les trains ou les lignes de bus, soit de 100 euros ou moins ceci permettant une redistribution des frais sur les billets d'avion des pays les plus éloignés et des villes les plus enclavées.

•  Note 3  : « Per diem » représente une participation au frais de vie à Paris. Il représente une estimation moyenne pour laquelle les personnes sont invitées à se désister si elles estiment que les frais de vie à Paris sont équivalents aux dépenses faites dans leur ville d'origine. Les frais ainsi économisés augmenteront d'autant le « per diem » des personnes qui en ont besoin.

 

Dépenses

Valeur (unite)

Nature unité

Dépenses

Valorisation

Participation

Recette

Information

Voyages

500

200 personnes

100 000

 

 

 

 

Restauration midi/soir

20

4 jours-200 personnes

16 000

 

 

 

 

Transports parisiens

12

200 carnets de 10 tickets

2 400

 

 

 

 

Aller-retour aéroport

17

RER - 200 personnes

3 320

 

 

 

 

Logement

30

4 nuitées-200 personnes

24 000

 

24 000

 

Logement solidaire

Salles de réunion

500

20 salles-3 jours

30 000

 

30 000

 

Organisations / Entités

Equipements de traduction

200

20 salles-2 langues-200 casques

4 000

 

 

 

 

Mise en place et Gestion Equipements

400

20 salles-2 langues

24 000

24 000

 

 

Bénévolat Participants

Interprètes

600

20 salles-2 langues

36 000

36 000

 

 

Bénévolat Participants

Frais d'inscription

20

200 personnes (moyenne)

0

 

 

4 000

Inscriptions

Total réunion

239 720

60 000

54 000

4 000

 

Bureau

200

6 mois

1 200

 

1 200

 

Organisations / Entités

Téléphone

30

6 mois

180

 

180

 

Organisations / Entités

Secrétariat - Equivalent 1 personne plein temps

3 000

6 mois (salaire + charges)

18 000

18 000

 

 

Bénévolat Participants

Accueil - Equivalent 1 personne mi-temps

1 500

6 mois (salaire + charges)

9 000

9 000

 

 

Bénévolat Participants

Mise en place du système Travail à distance Internet - Equivalent 1 personne plein temps

3 000

2 mois (salaire + charges)

6 000

6 000

 

 

Bénévolat Participants

Photocopies

0,05

Annuaire participants et Programme

200

 

200

 

Organisations / Entités

Total préparation

34 580

33 000

1 580

0

 

Total

 

 

274 300

93 000

55 580

4 000

 

Frais de gestion du budget

10 972

4% total

10 972

 

 

 

(gestion du compte-remboursements…)

Reste à financer

 

 

132 692

 

 

 

 

 

 
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