Reunião com IBASE / Meeting with IBASE

Caracas, Venezuela : enero 24-29, 2006

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mnario
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Reunião com IBASE / Meeting with IBASE

Postby mnario » Thu Mar 30, 2006 4:53 am

EN / PT

<EN>

I wrote this report in Portuguese initially, and haven’t released it until I had the chance to write a version in English. So here we go.

A few days ago, two members of Babels, Maria Cristina Gatti and myself, Marcelo Neves, had a rather informal meeting with Moema Miranda, coordinator of the Brazilian Institute for Social and Economical Analysis (IBASE). As most of us know, IBASE is one of the organizers of the World Social Forum and, as has been previously reported here, was kind enough to give a few seats in the charter flight operated by them and the Brazilian Oil and Gas Company, PETROBRAS, to five members of Babels. During our stay in Caracas, the difficulties that we had during the forum were reported to the same interlocutors at IBASE who were responsible for that charter flight, and they asked us to provide them with a written report as soon as we could.

The aim of the meeting with IBASE was: first, to express our gratitude for the fact that our reduced group in Caracas benefited from the presence of five members who otherwise would mean a bigger loss to our staff; second, to explain and describe once again all the steps of our selection process, our organization of the trip to and stay in Caracas, the difficulties we had and, finally, the reasons why our work could not be as successful as we expected; third, to discuss how Babels can work together with this institution in future events in order to guarantee a closer dialogue with the organizing committee from the very beginning of the process, thus avoiding a repetition of mistakes and misunderstandings.

Before we scheduled this meeting with Moema and IBASE, I had written a message to our discussion list to report our intention to all members of the network, where I emphasized the importance of this dialogue and where I tried to make sure everybody would understand that the two interlocutors had volunteered for the obvious fact that we are physically closer to the IBASE office than any other member who was in the Caracas process. We have a commitment with transparency as well as with the future of Babels, and did not approach any institution as “representatives” of the network.

During the meeting, we emphasized some of the points of the report we wrote, which is available (in Portuguese only) if anyone is interested in it. Basically, it is a compilation of some of the reports that have been written in the Babels forum on the days of the WSF and short afterwards. We explained the whole story with the tickets that have been issued and then cancelled, the tickets that PDVSA never ordered, the lists of activities that weren’t released in time, and also other topics like our accommodation in Caracas, the confusion with the meal cards, the thefts at the hotel, and other things which made our work more difficult. On the other hand, we emphasized that the equipment worked pretty well, that the group became more enthusiastic with the use of all the tools we have, such as the forum, the chat, wiki etc., that a number of members described their sense of achievement and learning; all in all, our report encompassed negative and positive aspects which doubtlessly make our network grow, especially in Latin America.

It is very rewarding to observe how Moema and IBASE are interested in supporting Babels with an exchange of experience and with a closer dialogue with the organizing committee. She, too, mentioned the difficulties of organizing an event of this magnitude, and how some mistakes are repeated, even after several editions. One thing which is very important is that, apparently, the reputation of Babels is by no means as bad as some of us think, and that most members of the organizing committee appreciate and support our initiative. IBASE has opened their doors for Babels members to discuss very delicate topics like solidarity funds, which is something that might be raised in the future, especially because this is one of the topics of the international meeting.

To conclude this, we believe it is a great accomplishment if Babels manages to have members in all possible meetings regarding the organization of the events where we should participate, and this dialogue with IBASE might be a great step for this to become feasible.

<PT>

Escrevi este relatório em português, inicialmente, e não o publiquei antes de, finalmente, escrever a versão em inglês. Então, aqui vai.

Alguns dias atrás, dois membros da Babels, Maria Cristina Gatti e eu, Marcelo Neves, tivemos uma reunião quase informal com Moema Miranda, coordenadora do Instituto Brasileiro de Análise Social e Econômica (IBASE). Como a maioria de nós já sabe, o IBASE é um dos organizadores do Fórum Social Mundial, e, como já havia sido relatado anteriormente aqui, teve a gentileza de ceder vagas no vôo fretado operado por eles e a Petróleos Brasileiros S.A., PETROBRAS, a cinco membros da Babels. Durante nossa estadia em Caracas, as dificuldades que tivemos durante o fórum foram relatadas aos mesmos interlocutores do IBASE que estavam responsáveis por aquele vôo, e eles nos pediram que fornecêssemos um relatório por escrito assim que possível.

O objetivo da reunião com o IBASE era: primeiro, expressar nosso agradecimento pelo fato de que nosso grupo reduzido em Caracas foi beneficiado pela presença de cinco membros, que, de outra forma, representariam uma perda ainda maior para nossa equipe; segundo, explicar e descrever mais uma vez todos os passos de nosso processo de seleção, a organização de nossa viagem para Caracas, e nossa estadia na cidade, as dificuldades que tivemos e, finalmente, os motivos pelos quais nosso trabalho não pôde ser tão bem sucedido quanto esperávamos; terceiro, discutir como a Babels pode trabalhar junto com essa instituição em eventos futuros para garantir um diálogo mais próximo com o comitê organizador desde o início do processo, assim evitando repetir erros e mal-entendidos.

Antes de marcarmos essa reunião com Moema e com o IBASE, eu havia escrito uma mensagem à nossa lista de discussão para relatar nossa intenção a todos os membros da rede, onde eu enfatizei a importância desse diálogo e tentei me certificar de que todos entendessem que os dois interlocutores haviam se prontificado pelo fato óbvio de que estavam fisicamente mais próximos à sede do IBASE que qualquer outro membro da rede que também estivesse no processo Caracas. Temos um compromisso com a transparência, e também com o futuro da Babels, e não abordamos nenhuma instituição como sendo “representantes” da rede.

Durante a reunião, ressaltamos alguns pontos dos relatórios que escrevemos, que está disponível (somente em português) caso alguém esteja interessado. Basicamente, é uma compilação de alguns relatórios que foram escritos no fórum Babels nos dias do FSM e pouco depois. Explicamos o caso dos bilhetes que foram emitidos e posteriormente cancelados, os bilhetes que a PDVSA não chegou a solicitar, as listas de atividades que não eram divulgadas em tempo hábil, e outros assuntos como nossa hospedagem em Caracas, a confusão com os cartões de refeição, os roubos no hotel, e outras coisas que dificultaram nosso trabalho. Por outro lado, destacamos que o equipamento funcionou muito bem, que o grupo se animou mais a usar todas as ferramentas que temos, como o fórum, o chat, wiki etc, que vários membros descreveram uma sensação de conquista e aprendizado; enfim, nosso relatório englobava aspectos negativos e positivos, que, sem dúvida, fazem nossa rede crescer, especialmente na América Latina.

É uma grande recompensa observar como Moema e o IBASE se interessam em apoiar a Babels com a troca de experiências e com um diálogo mais próximo com o comitê organizador. Ela também mencionou as dificuldades de se organizar um evento dessa magnitude, e como alguns erros se repetiram, mesmo depois de várias edições. Uma coisa muito importante é que, aparentemente, a reputação de Babels não está absolutamente tão ruim quanto alguns de nós pensamos, e que a maioria dos membros do comitê organizador reconhece e apóia nossa iniciativa. O IBASE abriu as portas para Babels discutir assuntos muito delicados como fundo solidário, que é algo que deve ser levantado no futuro, especialmente porque é um dos temas do encontro internacional.

Para concluir, acreditamos que seja uma grande conquista se Babels conseguir contar com membros em todos as reuniões possíveis sobre a organização dos eventos onde participemos, e este diálogo com o IBASE pode ser um grande passo para que isso se torne viável.

Ramsey
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Caracas OC

Postby Ramsey » Wed Apr 12, 2006 12:34 am

Hi Marcelo,

Very impressive that you still have the energy to try to solve the problems that affected FSM06 so that they do not happen again. It is not clear from your report how you dealt / intend to deal with a central question:

How did we go from the situation of being promised over 90% funding by the Federal Gov't for all expenses to not having enough funding for most of the Babels interpreters???

Until this question is dealt with properly, the OC will continue to have a problem of the lack of credibility.

Best wishes,

Ramsey


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