Descripción del proceso: proponerse de voluntario, selección, viaje, alojamiento, planificación de las cabinas.
Situación a 1 de diciembre, 2004.
ETAPA 1
fsm-wsf 2005 3268 miembros
Lista pública: todos los voluntarios interesados en el FSM pueden suscribirse a esta lista a través del sitio internet (http://www.babels.org/registration).
ETAPA 2
FSM2005-Shortlist 111 miembros
Los coordinadores Babels en el mundo entero proponen una «preselección» de voluntarios que se han suscrito a la lista «fsm-wsf 2005» y los colocan en esta otra llamada «Shortlist». Estos coordinadores se basan en diferentes criterios para hacerlo: combinación lingüística, nivel de experiencia, localización geográfica etc. Si Ud. desea mas información sobre estos aspectos, consulte el sitio Internet Babels. Todos los voluntarios inscritos en esta lista reciben un mensaje por correo electrónico donde se les pide confirmar su disponibilidad para participar en el FSM.
Los voluntarios deben responder a esta solicitud de confirmación con un «SI, estoy disponible etc.» si desean llegar a la etapa número 3.
ETAPA 3
fsm2005-Confirmed 54 miembros
Las personas son confirmadas por el Grupo de Trabajo de Selección. Estas personas son retiradas de la lista «FSM2005-Shortlist» y suscritas a «fsm 2005-Confirmed» después del proceso de confirmación realizado por el grupo Selección.
Se les solicita a estas personas confirmar la información relacionada con su viaje con el fin de poder pasar a la etapa 4.
fsm2005-Confirmed-standby 21 miembros
Personas que han sido confirmadas pero que se hallan en lista de espera por razones de presupuesto.
ETAPA 4
fsm2005-VIAJE 155 miembros
Se suscribe a esta lista a las personas que provienen de la lista «fsm2005-Confirmed» una vez que la información relativa al viaje ha sido verificada. Las personas que están en la lista «fsm2005-VIAJE» recibirán un billete de avión electrónico por e-mail mandado por el Grupo de trabajo Viaje en Brasil.
Una vez esté el viaje organizado y listo, los voluntarios pasan a la etapa 5.
ETAPA 5
fsm2005-Alojamiento+Planificación 71 miembros
Las personas que se encuentran en esta lista son UNICAMENTE aquellas que tienen su viaje organizado y el billete emitido (prepago), o las personas que NO necesitan ningún tipo de billete. Comienza la organización del alojamiento para los voluntarios. Igualmente comienza la planificación de cabinas de interpretación por idiomas.