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Reunião 3 novembro

Ata da primeira reunião do grupo de voluntarios babels-rj
(Data: 6 de Dezembro de 2004)

Ata da Reunião de 03 de novembro de 2004

Prezados colegas,

Nossa reunião ocorreu no Semente da Lapa. Agradecemos a presença daqueles que puderam vir e desejamos que mais pessoas possam vir da próxima vez. A seguir passo a listar o temas debatidos na reunião e as decisões tomadas.

1. Cadastramento no site da Babels : muitos já receberam os primeiros emails enviadas pelo comité organizador. SALVEM TODOS ESSES EMAILS! Até o momento foram três: convocação e confirmação de dados (título: RSVP Babels FMS2005 Participar), confirmação da seleção para o FSM-2005 (título do email: FSM2005 - Salve esta mensagem) e confirmação para a a viagem (RSVP - Viagem). Aqueles que não receberam esses emails devem entrar no site da Babels para verificar se selecionaram a opção para participar no evento do FSM. Verifiquem seus dados. Por hora ainda não é necessário responder ao email da confirmação da passagem. Envio em anexo meus emails para vcs comparem com o que já receberam ou ainda não receberam.

2. Coordenadores: escolhemos os seguintes coordenadores para agilizar os trabalhos de organização.

Distribuição/organização de idiomas: Erica, Kena, Rebecca, Anni.
Treinamento: Luciana
Logística (alojamento/passagens, etc.): Heloísa

3. Definição de nossos representantes na reunião de POA na semana que vem: Erica, Heloísa e Gilka. Pretendemos lançar para debate nosso pedido para emissão de certificado de articipação (para efeitos de APIC e AIIC), debater eventual gravação da interpretação, e outros temas como passagens, estadia, distribuição de intérpretes, etc. Em nossa volta enviaremos um relatório do encontro em POA.
4. Metodologia de nosso Yahoo Grupo: Devido a grande quantidade de emails de mala direta que as pessoas começam a receber, fizemos as seguintes observações.
Emails de endereço Br-sul@babels.org são do grupo de SP.
Emails de endereço FSM-WSF 2005 são do comité organizador da Babels para o FSM de 2005.

Emails de nosso grupo é Babels-rio@yahoogrupos.com.br
A partir de agora, a caixa de Assunto das mensagens deverão ser mais rigorosas. Ex.: Treinamento, Logística, Cordenação de idiomas, Distribuição de intérpretes, Reunião do dia x. Vamos evitar preencher essa caixa com Vamos nos reunir?; FMS 2005; Fórum, etc. Sejamos mais específicos.

5. Logística: para facilitar os trabalhos de acomodação, a Heloísa preparará um ficha - a ser enviada por email - para ser preenchida e devolvida. Precisamos de informações como nome, endereço, telefone, email, combinação de idiomas, área de interesse, fumante ou não fumante, prioriza descanso, ronca ou não, preferência para dividir quarto com alguém, etc.

6. Pessoas ainda não cadastradas no Yahoo: o moderador enviará um convite para aqueles que ainda não está cadastrados.

7. Nova reunião: dia 24 de novembro, mesma bathora, mesmo batlocal.
Por hoje é só.
Abraços,
Erica Simone A. Resende
(relatora)

 
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