babels logo
| | | |
Agenda
+ Babels meetings

Event-related
+ European SF
+ World Social Forum
+ FAME 2012 Alternative World Water Forum
+ Babels Intl. Meeting
+ Archives

Localised
+ Egypt
+ Nederland
+ Argentina
+ Brasil
+ Colombia
+ France
+ Italia
+ México
+ Perú
+ Uruguay
+ Tunisie

Long-term
+ Interpretation equipment
+ SitPrep didactic DVDs
+ Transtrad
+ Lexicons

Participate with Babels!
+ Deutsch
+ English
+ Español
+ Français
+ Italiano
+ Português
+ ελληνικά
+ Pусский
+ Română
+ Hrvatski
+ Magyar
+ Nederlands
+ Polski
+ Català
+ Latviešu


 Home > Participate with Babels! > ελληνικά

[ de el en es fr hr hu it nl pl pt ro ]

τα πρωτόκολλα του Babels

(Date: 30 August 2005)

Για την οργάνωση των σχεδίων του το Babels χρησιμοποιεί διάφορα ηλεκτρονικά εργαλεία και ακολουθεί ορισμένα πρωτόκολλα.
Τα εργαλεία και τα πρωτόκολλα παρατίθενται λεπτομερώς παρακάτω. Αυτές οι πληροφορίες είναι χρήσιμες μόνο αν ενδιαφέρεστε να βοηθήσετε στην οργάνωση των σχεδίων του Babels.

Προσοχή: Η οργάνωση των σχεδίων του Babels απαιτεί ελεύθερο χρόνο, αφοσίωση, πρόσβαση στο διαδίκτυο και γνώση τουλάχιστον δύο γλωσσών. Δηλώστε συμμετοχή αν μπορείτε αλλά σας προειδοποιούμε: ο φόρτος εργασίας δεν θα είναι μικρός!

Αν θέλετε να συμμετάσχετε μόνο ως εθελοντής διερμηνέας ή μεταφραστής σας παρακαλούμε να εγγραφείτε στην ιστοσελίδα του Babels και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας μέσω email.

Εργαλεία:
Το Babels έχει εσωτερικές λίστες αποδεκτών (mailing lists), μία κεντρική βάση δεδομένων στην οποία είναι εγγεγραμμένοι όλοι οι εθελοντές καθώς επίσης ένα φόρουμ συζήτησης στο διαδίκτυο, μια υπηρεσία chat (Instant Messaging) και ένα wiki. Δείτε παρακάτω για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτών των εργαλείων στην οργάνωση των σχεδίων του Babels.

Πρωτόκολλα:
Το Babels ακολουθεί ορισμένα πρωτόκολλα για να διασφαλίσει όσο το δυνατόν καλύτερη διαφάνεια, αποτελεσματικότητα, υπευθυνότητα και σεβασμό στην ιδιωτικότητα.


- Πρωτόκολλο επικοινωνίας
- Η χρήση της Βάσης Δεδομένων του Babels: πρωτόκολλο
- Πρωτόκολλο της εσωτερικής λίστας αποδεκτών του Babels


Πρωτόκολλο επικοινωνίας

Αυτό το έγγραφο περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί η εσωτερική και εξωτερική επικοινωνία του Babels. Σκοπός είναι να διασφαλιστεί η διαφάνεια και η υπευθυνότητα, να αποφευχθούν οι μη παραγωγικές αντιπαραθέσεις μέσω email και να συμπεριληφθούν περισσότερα άτομα σε κάθε σχέδιο που αναλαμβάνει το Babels.

Προοίμιο: Διαφάνεια και εμπιστοσύνη ως βάσεις για την επικοινωνία

Σε κάθε στάδιο του πρωτοκόλλου τηρούνται κάποιοι βασικοί κανόνες διαφάνειας:
- Ο υπεύθυνος ενός σχεδίου ενημερώνει τους συνεργάτες του για τις ενέργειές του ανά τακτά χρονικά διαστήματα. Αυτό διασφαλίζει τη διαφάνεια και τη συλλογική λήψη αποφάσεων.
- Δίνεται αναφορά για την πρόοδο κάθε σχεδίου στην ευρύτερη κοινότητα του Babels (βλ. στάδιο 7). Οι πολιτικές αποφάσεις περιγράφονται και αιτιολογούνται λεπτομερώς. Η πρόοδος του σχεδίου τεκμηριώνεται: τα σχέδια είναι μεν αυτόνομα, παραμένουν ωστόσο «υπόλογα» στο υπόλοιπο δίκτυο.

Στάδιο 1: EMAIL: Ζητείται η συμμετοχή του Babels

Έστω ότι το info(@)babels.org (ή οποιοσδήποτε στο Babels) λαμβάνει έκκληση για τη συμμετοχή του Babels σε κάποιο νέο σχέδιο. Όποιος λάβει πρώτος αυτή την έκκληση ζητά ενδεχομένως περισσότερες πληροφορίες από τον αποστολέα έχοντας κατά νου ότι πρέπει να έχει μια γενική αλλά πλήρη εικόνα ώστε να δώσει στους υπόλοιπους Babelistas να καταλάβουν το αντικείμενο του σχεδίου. Συνεπώς, σε αυτό το στάδιο η επικοινωνία με τον ενδιαφερόμενο φορέα δεν πρέπει να αναλώνεται σε γραφειοκρατικές λεπτομέρειες. Ακολουθεί ένας ενδεικτικόςκατάλογος των πληροφοριών που πρέπει να συγκεντρώνονται:
- Για ποιο λόγο γίνεται η εκδήλωση; Ποιος είναι ο διοργανωτής; Ένας ή περισσότεροι οργανισμοί; Η διοργάνωση θα είναι κλειστή ή θα είναι ανοιχτή σε όλους;...
- Αριθμός συμμετεχόντων, αριθμός διερμηνέων/ μεταφραστών που χρειάζονται, απαιτούμενες γλώσσες...
- Πότε και πού θα γίνει η εκδήλωση;...
- Γιατί ζητήθηκε η βοήθεια του Babels; Πώς περιμένουν οι διοργανωτές να συμβάλει το Babels; Ποιος είναι ο προϋπολογισμός και ποιος είναι υπεύθυνος για αυτόν;...

Στάδιο 2: ΛΙΣΤΕΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ: Γρήγορη διαβούλευση και πρώτες προτάσεις μέσω email

Το info(@)babels.org (ή κάποιος άλλος) προωθεί αυτές τις πληροφορίες στη γενική λίστα αποδεκτών babels(@)babels.org. Αυτή είναι μια γενική λίστα που περιλαμβάνει όλους όσοι είναι πρόθυμοι να βοηθήσουν στην οργάνωση των σχεδίων του Babels .
Το babels(@)babels.org είναι ανοιχτό σε οποιονδήποτε επιθυμεί να συμμετάσχει. Υπάρχουν επίσης και αρχεία των συζητήσεων που βοηθούν κάθε νέο μέλος να παρακολουθήσει τι έχει συζητηθεί ανάμεσα στα μέλη της λίστας. Υπενθύμιση: Αυτή η λίστα είναι μόνο για όσους επιθυμούν να συμμετέχουν στηνοργάνωση των σχεδίων.

Όποιος προωθήσει τις πληροφορίες θα πρέπει να συμπεριλάβει και μια πρώτη αξιολόγηση του προτεινόμενου σχεδίου στην οποία θα αναφέρει αν πιστεύει ότι ενδιαφέρει το Babels, ή αν πιστεύει ότι είναι κάτι που δενπρέπει να αναληφθεί από το Babels αλλά μπορεί ίσως να ενδιαφέρει κάποιομέλος του Babels. Η πρώτη αυτή αξιολόγηση μπορεί να είναι ολιγόλογη αλλά είναι απαραίτητη για να αρχίσει η συζήτηση σχετικά με το σχέδιο.

Αν πρόκειται για σχέδιο που ενδιαφέρει το Babels, οι αποδέκτες μπορούν ελεύθερα να πουν τη γνώμη τους μέσω της λίστας αποδεκτών ώστε να εκτιμηθούν τα υπέρ και τα κατά της πιθανής συμμετοχής του Babels.Απαραίτητη προϋπόθεση: κάθε email πρέπει να περιέχει εποικοδομητική κριτική και συγκεκριμένες προτάσεις.

Αν αυτός που προωθεί τις αρχικές πληροφορίες πιστεύει ότι το σχέδιο δεν μπορεί να αναληφθείαπό το Babels αλλά θα μπορούσε να ενδιαφέρει ορισμένα μέλη του Babels, τότε θα πρέπει να αιτιολογήσει την άποψή του μέσω email στη λίστα αποδεκτών. Οι αποδέκτες είναι ελεύθεροι να απαντήσουν και να εξετάσουν αν το σχέδιο αξίζει τελικά τον κόπο. Αν μετά από δύο μέρες κανείς δεν έχει δείξει ενδιαφέρον, τότε το σχέδιο θα μπει στο φόρουμ με μια σημείωση που θα εξηγεί τους λόγους που «απορρίφθηκε» ως σχέδιο του Babels. Σε αυτή την περίπτωση, δεν θα υπάρξει περαιτέρω συζήτηση στη λίστα αποδεκτών: όσοι ενδιαφέρονται για το σχέδιο μπορούν μέσω φόρουμ να επικοινωνήσουν με τους διοργανωτές κ.λπ., χωρίς αυτό να σημαίνει ότι το Babels αναλαμβάνει το σχέδιο.

Αν κάποια μέλη της λίστας είναι υπέρ του σχεδίου και άλλα είναι κάθετα αντίθετα, τότε είτε αποφασίζεται ομόφωνα να επιτραπεί σε κάποιους να συμμετάσχουν στο σχέδιο, είτε δεν βγαίνει ομόφωνη απόφαση και η συζήτηση μετατίθεται στο φόρουμ. Μόλις η πρόταση μπει στο φόρουμ, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνήσουν προσωπικά με τους διοργανωτές και να δηλώσουν συμμετοχή ως άτομα χωρίς αυτό να σημαίνει ότι ενεργούν εξ ονόματος του Babels.

Ο χρόνος που απαιτείται για να συζητηθεί η συμμετοχή του Babels ενδέχεται να ποικίλλει ανάλογα με τη φύση του σχεδίου, δεν πρέπει ωστόσο να ξεπερνά τις δύο εβδομάδες. Αφού παρέλθει το διάστημα των δύο εβδομάδων, αποστέλλεται επίσημη απάντηση στους διοργανωτές από το άτομο που πρώτο πρότεινε το σχέδιο στο Babels. Η ουσία της απάντησης είναι: «ναι, το Babels θα το κάνει» ή «όχι, το Babels δεν θα το κάνει, αλλά όλες οι σχετικές πληροφορίες έχουν μπει στο φόρουμ και όσοι εθελοντές ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν θα επικοινωνήσουν απευθείας μαζί σας ως άτομα και όχι ως μέλη του Babels».

Αν μετά από 2 εβδομάδες κανένα μέλος της λίστας δεν αντιδράσει στην πρόταση συμμετοχής του Babels σε ένα νέο σχέδιο, η πρόταση θεωρείται ότι έχει γίνει «δεκτή». Ωστόσο, ένα τελευταίο μήνυμα θα σταλεί στη λίστα για να υπενθυμίσει στα μέλη ότι προτάθηκε ένα καινούργιο σχέδιο και ότι αν δεν εγερθεί αντίρρηση η πρόταση θα θεωρηθεί ότι έχει γίνει δεκτή 48 ώρες μετά την αποστολή αυτού του τελευταίου email.

Στάδιο 3: WIKI και CHAT: Συντάσσεται περιγραφή του σχεδίου και κάλεσμα για τους εθελοντές

Αν το σχέδιο έχει γίνει αποδεκτό από τη λίστα αποδεκτών babels(@)babels.org (δηλαδή αν κανείς δεν έχει αντιτεθεί στην αποδοχή του προβάλλοντας τεκμηριωμένα επιχειρήματα), τότε όποιος έχει δηλώσει ότι ενδιαφέρεται για το σχέδιο μπορεί να αρχίσει να ασχολείται με την υλοποίησή του. Το πρώτο βήμα είναι να συνταχθεί μέσω του wiki μια περιγραφή του σχεδίου στην οποία θα περιέχονται όλες οι απαραίτητες πληροφορίες (από διοργανωτικής και πολιτικής άποψης: πώς, ποιος, κλπ αλλά και γιατί...), καθώς και ένα κάλεσμα για εθελοντές. Το wiki είναι ένα συνεργατικό εργαλείο που διευκολύνει τη σύνταξη συλλογικών κειμένων.

Η διαδικασία αυτή καταλήγει την παραγωγή ενός εγγράφου που παρουσιάζει το σχέδιο σε όλους. Αυτό το έγγραφο δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα του Babels.
Επίσης οριστικοποιείται το κάλεσμα για εθελοντές (με συγκεκριμένα κριτήρια όπου είναι δυνατόν). Προφανώς, τα δύο έγγραφα θα μπορούν να συγχωνευτούν σε ένα.

Σε περίπτωση που το σχέδιο είναι ενδιαφέρον αλλά κανείς δεν θέλει να αναλάβει εθελοντικά την οργάνωσή του, τότε συνιστάται να μπουν όλες οι πληροφορίες στο φόρουμ ώστε να ενημερωθούν σχετικά όλα τα μέλη, με την επισήμανση ότι το σχέδιο χρειάζεται εθελοντές οργανωτές. Αν η κοινότητα babels(@)babels.org δεν έχει αντίρρηση, τότε μπορεί να σταλεί ένα κάλεσμα στη βάση δεδομένων σε αναζήτηση νέων εθελοντών που θα αναλάβουν το σχέδιο.

Κατεβάστε τον οδηγό χρήσης για το Babels wiki:

PDF - 249.4 kb
Wiki Userguide (EN)

Το chat του Babels μπορεί να χρησιμοποιηθεί από όσους έχουν αναλάβει το σχέδιο για να συζητήσουν σχετικά με αυτό.

Στάδιο 4: ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ: Το σχέδιο μπαίνει στην ιστοσελίδα

Όλα αυτά τα έγγραφα μπαίνουν στην επίσημη ιστοσελίδα του Babels. Αυτά τα έγγραφα δεν είναι μόνο ενημερωτικής φύσης αλλά είναι και αρχεία για ό,τι έχει κάνει το Babels. Είναι συνεπώς σημαντικό να είναι μεταφρασμένα σε αρκετές γλώσσες.

Αν κριθεί απαραίτητο, θα δημιουργηθεί μια καινούργια διεύθυνση για όσους θέλουν να ζητήσουν πληροφορίες για ένα σχέδιο. Όσοι έχουν αναλάβει το σχέδιο θα πρέπει να απαντούν στα email που στέλνονται σε αυτήν την διεύθυνση.

Κατεβάστε τον οδηγό χρήσης για τους διαχειριστές της ιστοσελίδας:

PDF - 247.5 kb
Website Userguide (EN)

Στάδιο 5: ΒΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ: Το σχέδιο μπαίνει στη βάση δεδομένων και οι εθελοντές λαμβάνουν ενημερωτικό μήνυμα για να δηλώσουν συμμετοχή

Μια νέα λίστα προστίθεται στη βάση δεδομένων του Babels για το συγκεκριμένο σχέδιο.
Το κάλεσμα για εθελοντές (έχει συνταχθεί στο wiki και ύστερα αντιγράφεται στην ιστοσελίδα) στέλνεται μέσω της βάσης δεδομένων στους εθελοντές του «Info
Babels». Το κάλεσμα μπορεί να αποσταλεί με βάση διάφορα κριτήρια, ανάλογα με τις ανάγκες του σχεδίου. Για παράδειγμα, αν το σχέδιο αφορά την Ιταλία, τότε το κάλεσμα μπορεί να σταλεί μόνο σε όσους ζουν στην Ιταλία. Οι εθελοντές που λαμβάνουν το email και ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν μπορούν να δηλώσουν συμμετοχή.
Αυτός που προσφέρθηκε να ξεκινήσει την οργάνωση του σχεδίου συνεργάζεται με τους εθελοντές που δήλωσαν συμμετοχή. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται ο σεβασμός της ιδιωτικότητας των μελών: δεν επιτρέπεται η προσέγγιση ατόμων που δεν εκδήλωσαν ενδιαφέρον για κάποιο σχέδιο. Ταυτόχρονα, όποιος ενδιαφέρεται, προσφέρει τη βοήθειά του με δική του πρωτοβουλία αποστέλλοντας email ή εγγραφόμενος στη λίστα του σχεδίου.
Βλέπε την ενότητα σχετικά με το Πρωτόκολλο της βάσης δεδομένων για το πώς η βάση πρέπει να χρησιμοποιείται από τους οργανωτές του σχεδίου.

Στάδιο 6: FORUM: το σχέδιο συζητείται περαιτέρω στο φόρουμ

Δημιουργείται ένα νέο «θέμα» στο φόρουμ
για όσους ενδιαφέρονται να συζητήσουν οποιαδήποτε πτυχή του σχεδίου, να ανταλλάξουν πληροφορίες κλπ.
Αν το σχέδιο απορρίφθηκε ή αμφισβητήθηκε στα πρώτα στάδια, οι αρχικές συζητήσεις αναπαράγονται στο φόρουμ ώστε όλοι οι ενδιαφερόμενοι να λάβουν γνώση και να βγάλουν τα δικά τους συμπεράσματα. Σε αυτό το στάδιο, αν πρόκειται για σχέδιο που δεν έχει εξασφαλίσει την επίσημη συμμετοχή του Babels, οποιοσδήποτε μπορεί να επικοινωνήσει με τους διοργανωτές ή με άλλα μέλη που θέλουν να συμμετάσχουν ώστε να προσφέρει τις υπηρεσίες του ως άτομο και όχι εξ ονόματος του Babels. Το φόρουμ είναι ένας ανοιχτός χώρος συζητήσεων και λήψης προσωπικών αποφάσεων: αν κάποιοι θέλουν να συμμετάσχουν σε ένα σχέδιο είναι ελεύθεροι να το πράξουν, ακόμη και αν πολλά μέλη του Babels δηλώνουν αντίθετα προς αυτό. Επισημαίνεται και πάλι ότι από τη στιγμή που το σχέδιο δεν έχει γίνει δεκτό από το Babels, η συμμετοχή σε αυτό γίνεται σε ατομική βάση και όχι εξ ονόματος του Babels.

Στάδιο 7: WEBSITE και BABELOG: σύνταξη εκθέσεων και δημοσίευσή τους online

Αν το Babels αναλάβει ένα σχέδιο, πρέπει απαραιτήτως να δημοσιευτούν μία ή περισσότερες εκθέσεις στην ιστοσελίδα μετά τη λήξη του ώστε να τεκμηριωθεί η υλοποίησή του και τα διδάγματα που αποκομίστηκαν. Για τη σύνταξη των εκθέσεων χρησιμοποιείται το wiki και το φόρουμ. Οι τελικές εκθέσεις (σε διάφορες γλώσσες) δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα ώστε να μπορούν όλοι να τις διαβάσουν. Αν το υλοποιηθέν σχέδιο δώσει το έναυσμα για νέα σχέδια, η διαδικασία διαβούλευσης εκκινείται και πάλι. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται η ενημέρωση όλων των μελών για την ύπαρξη νέων σχεδίων.

Για περισσότερο προσωπικές και λιγότερο επίσημες εκθέσεις (ενδεχομένως με πολλές φωτογραφίες!) μπορεί να χρησιμοποιηθεί και το baBeLOG.


Χρήση της Βάσης Δεδομένων του Babels: πρωτόκολλο

Αυτό το πρωτόκολλο αυξάνει τη διαφάνεια και την υπευθυνότητα των οργανωτών του Babels όσον αφορά τη χρήση των προσωπικών δεδομένων των μελών. Επίσης, αυξάνει τον αριθμό των διαθέσιμων εθελοντών για μικρά σχέδια, χωρίς να περιπλέκει τη διαδικασία εγγραφής.

Σύνοψη πρωτοκόλλου:

  1. Δημιουργία νέου σχεδίου. Βλέπε Πρωτόκολλο Επικοινωνίας για τις λεπτομέρειες.
  2. Η ομάδα Babels-Tech δημιουργεί μία νέα λίστα ειδικά για το εν λόγω σχέδιο και ορίζει νέο διαχειριστή. Το σχέδιο πρέπει να έχει καθορισμένες προθεσμίες (εφόσον είναι δυνατό), για να ξέρουμε πότε πρέπει να πάψει η αναζήτηση εθελοντών. Για παράδειγμα, αν ένα Φόρουμ λήγει στις 31 Μαρτίου, το σχέδιο επίσης πρέπει να λήξει τότε και η λίστα πρέπει να αφαιρεθεί από τη σελίδα εγγραφής την ίδια ημέρα (αυτό δεν σημαίνει ότι η λίστα καταργείται).
    Επίσης το σχέδιο πρέπει να περιγράφεται με σαφήνεια.
  3. Ο γενικός διαχειριστής στέλνει μήνυμα στους εθελοντές μέσω της γενικής λίστας (Info Babels) ενημερώνοντάς τους ότι υπάρχει ένα νέο σχέδιο στο οποίο μπορούν να δηλώσουν συμμετοχή αν το επιθυμούν.
  4. Το σχέδιο οργανώνεται από τον διαχειριστή του βάσει της λίστας που δημιουργείται ειδικά για αυτό. Μέσω αυτής της λίστας ενημερώνονται οι εθελοντές που δήλωσαν συμμετοχή. Ο ειδικός διαχειριστής έχει πρόσβαση στους λεπτομερείς φακέλους των εθελοντών.
  5. Μετά τη λήξη του σχεδίου, η ειδική λίστα αφαιρείται από τη σελίδα εγγραφής, και λίγο αργότερα αφαιρείται και ο ειδικός διαχειριστής. Αν το σχέδιο λάβει νέα μορφή, η διαδικασία ακολουθείται εκ νέου βάσει του πρωτοκόλλου, ώστε να δοθεί η δυνατότητα σε άλλα/επιπλέον άτομα να προσφερθούν.

Το πλήρες πρωτόκολλο διατίθεται στο wiki.


Πρωτόκολλο για τις εσωτερικές λίστες αποδεκτών του Babels

Αυτό το έγγραφο περιγράφει πώς λειτουργεί η εσωτερική επικοινωνία του Babels. Στόχος είναι η αύξηση της διαφάνειας και της προσπελασιμότητας με σεβασμό στην αρχή της προστασίας των προσωπικών δεδομένων. Το έγγραφο αυτό δεν είναι οδηγός χρήσης.

ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ: Αυτό το πρωτόκολλο απευθύνεται αποκλειστικά σε όσους επιθυμούν να προσφέρουν τη βοήθειά τους σεoργανωτικά θέματα. Αν θέλετε να συμμετάσχετε μόνο ως εθελοντής διερμηνέας ή μεταφραστής,ΜΗΝ εγγραφείτε σε καμία από αυτές τις λίστες. Πηγαίνετε στη βάση δεδομένων του Βabels. Οι λίστες εσωτερικής συζήτησης είναι μόνο για αυτούς που θέλουν να συμμετάσχουν στη (συχνά πολύμηνη)οργάνωσηενός σχεδίου του Babels.

Εισαγωγή

Το Babels χρησιμοποιεί τις λίστες αποδεκτών για την προετοιμασία διαφόρων διοργανώσεων. Στο εξής, οι αναφορές στις λίστες θα γίνονται με χρήση του ονόματός τους μόνο και όχι της πλήρους διεύθυνσης (για παράδειγμα: η λίστα «babels-de» είναι η babels-de @ babels.org, η οποία ταυτίζεταιμε την babels-de @ lists.babels.org). Το Babels χρησιμοποιεί διαφόρων ειδών λίστες:

Δημόσιες λίστες επικοινωνίας
Π.χ.: babels-ar, babels-el, babels-fr, fsesf, info, transtrad,
voc...

Αυτές είναι οι «διευθύνσεις επικοινωνίας» στις οποίες οι εθελοντές μπορούν να απευθύνονται αν έχουν απορίες ή για να απαντήσουν μετά από κάποιο κάλεσμα. Στην πραγματικότητα, οι «διευθύνσεις επικοινωνίας» που δίνονται στους ενδιαφερομένους δεν είναι προσωπικές διευθύνσεις email αλλά λίστες αποδεκτών.
Υπό κανονικές συνθήκες αυτές οι λίστες δεν προορίζονταιγια τη διεξαγωγή συζητήσεων. Ωστόσο, αν η ομάδα που ασχολείται με κάποιο σχέδιο θέλει να χρησιμοποιήσει αυτές τις λίστες για συζήτηση συμπληρωματικάπρος τον ρόλο τους ως λιστών επικοινωνίας, είναι ελεύθερη να το κάνει.

κλειστές λίστες σχεδίων
Π.χ.: babels, esf06, caracas06...
Αυτές οι λίστες χρησιμοποιούνται από τους οργανωτές των σχεδίων για τη συζήτηση επί θεμάτων που αφορούν συγκεκριμένο σχέδιο χωρίς εξωτερικές παρεμβολές (spam). Αυτές είναι αποκλειστικά λίστες συζητήσεων και μόνο οι εγγεγραμμένοι σε αυτές μπορούν να στέλνουν μηνύματα.

λίστα για τη λήψη μηνυμάτων από άλλες λίστες
Π.χ.: esf-listas, ic-listas, fsmed-listas...
Αυτές οι λίστες χρησιμοποιούνται για τη λήψηemail από εξωτερικές λίστες που δεν ανήκουν στο Babels. Παίζουν τον ρόλο «αρχείου» ηλεκτρονικών μηνυμάτων που αποστέλλονται από άλλες επίσημες λίστες αποδεκτών. Δενείναι λίστες συζητήσεων. Εξ ορισμού, οι εγγεγραμμένοι δεν επιτρέπεται να στέλνουν μηνύματα στη λίστα.

Πρωτόκολλο

Δημιουργία και κατάργηση μιας λίστας
Η λίστες δημιουργούνται για να εξυπηρετήσουν τις ανάγκες συγκεκριμένων σχεδίων του Babels. Κάθε σχέδιο μπορεί να έχει περισσότερες από μία λίστες αν κρίνεται απαραίτητο. Όλες οι λίστες δημιουργούνται από την ομάδα Babels-Tech. Στείλτε email στο babels-tech @ babels.org για να ζητήσετε τη δημιουργία μιας λίστας, περιγράφοντας τον σκοπό της και παρέχοντας κάθε άλλη σχετική πληροφορία. Η δημιουργία της λίστας προϋποθέτει την έγκριση του σχεδίου (βλ. Πρωτόκολλο Επικοινωνίας).
Μετά την ολοκλήρωση ενός σχεδίου, η λίστα πρέπει να καταργηθεί. Επικοινωνήστε με την ομάδα Babels-Tech για σχετικές οδηγίες.

Διαχείριση λίστας
Η διαχείριση των λιστών που έχουν δημιουργηθεί για κάποιο σχέδιο είναι καθήκον των εμπλεκομένων στο σχέδιο. Οι οργανωτές του σχεδίου μπορούν να το αναθέσουν σε ένα ή περισσότερα άτομα. Το έργο του διαχειριστή/μεσολαβητή (moderator) συνίσταται στον έλεγχο και την τροποποίηση των ρυθμίσεων της λίστας, την εισαγωγή και την αφαίρεση αποδεκτών ηλ. ταχ., στο φιλτράρισμα των μηνυμάτων που φτάνουν στη λίστα (κυρίως για τη διαγραφή μηνυμάτων spam ή και κανονικών μηνυμάτων που όμως για κάποιο λόγο απαιτούν έγκριση).
Αν οι διαχειριστές της λίστας δεν εκπληρώνουν τα καθήκοντά τους όπως πρέπει, ενημερώστε αμέσως το Babels-Tech. Αν παρατηρήσετε ότι τα καθήκοντά τους εν εκπληρώνονται καθόλου, αν δηλαδή ο διαχειριστής φαίνεται να έχει εγκαταλείψει το πόστο του, ενημερώστε και πάλι αμέσως το Babels-Tech ώστε να οριστεί αντικαταστάτης.

Αποστολή καλέσματος σε εθελοντές
Όταν το σχέδιο βρίσκεται στη φάση της αποστολής καλέσματος στους εθελοντές, το πεδίο «reply to» πρέπει να περιέχει τη σωστή δημόσια λίστα για το συγκεκριμένο σχέδιο. Σε αντίθετη περίπτωση, όλες οι απαντήσεις θα σταλούν στο Βabels-tech, κατακλύζοντας την ήδη φορτωμένη λίστα του. Υπάρχει ο κίνδυνος τα μηνύματα αυτά να χαθούν γιατί παρόλο που το Βabels tech μπορεί να τα προωθήσει, δεν είναι πάντα σαφές ποιος πρέπει να είναι ο αποδέκτης τους. Κάποια μπορεί απλώς να «παραπέσουν» και, γενικά, η όλη δουλειά είναι άχαρη, χρονοβόρα και περιττή για τα μέλη του Βabels-tech. Παρακαλούμε να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί.

Ζητήματα ιδιωτικότητας

Οι λίστες μπορούν και πρέπεινα προστατεύονται.

Πρόσβαση στις λίστες των εγγεγραμμένων (γνωστές ως «roster»)
Εξ ορισμού, οι λίστες είναι προσπελάσιμες μόνο από τους εγγεγραμμένους σε αυτές. Με τον τρόπο αυτό οι διευθύνσεις ηλ. ταχ. των εγγεγραμμένων προστατεύονται από τα προγράμματα spambot. Σε σπάνιες περιπτώσεις, όπως σε αυτή των λιστών για τη λήψη μηνυμάτων από άλλες λίστες, η πρόσβαση δεν επιτρέπεται σε κανέναν: δεν έχει νόημα να αναζητήσει κανείς τους εγγεγραμμένους σε αυτές τις λίστες διότι προορίζονται αποκλειστικά για την ανάγνωση μηνυμάτων.

Πρόσβαση στα αρχεία
Εξ ορισμού, τα αρχεία είναι ιδιωτικά. Με τον τρόπο αυτόν προστατεύονται τυχόν ευαίσθητα δεδομένα που περιέχονται στα μηνύματα ηλ. ταχ. ώστε να μην μπορούν να εντοπιστούν από τις μηχανές αναζήτησης (google, yahoo, κλπ.)
Παράδειγμα: Το babels-xx στέλνει ένα κάλεσμα για το Κοινωνικό Φόρουμ ΧΧ. Οι εθελοντές απαντούν δίνοντας το όνομα, το τηλέφωνο και τη διεύθυνσή τους. Αν τα αρχεία ήταν δημόσια, όλες αυτές οι πληροφορίες θα ήταν προσπελάσιμες μέσω οποιασδήποτε μηχανής αναζήτησης.

Εγγραφή στη γενική λίστα του Babels

H γενική λίστα «babels» είναι ανοιχτή σε όλους όσοι εμπλέκονται με κάποιον τρόπο στο Babels και επιθυμούν να αφιερώσουν τον χρόνο τους στην οργάνωση των σχεδίων του. Είναι η μόνη λίστα που χρησιμοποιείται για την ανταλλαγή πληροφοριών διεθνώς σε όλη τη διάρκεια του έτους. Είναι συχνά πολύ δραστήρια και η κατανόηση των θεμάτων που συζητώνται απαιτεί προπόνηση αρκετών εβδομάδων! Είναι η κεντρική λίστα αποδεκτών του Babels: μέσω αυτής συζητώνται και ανακοινώνονται όλα τα σημαντικά ζητήματα που αφορούν το Babels. Αν είστε εγγεγραμμένος σε άλλες εσωτερικές λίστες αποδεκτών, είναι καλή ιδέα να γραφτείτε και σε αυτή.
Όλες οι εσωτερικές λίστες του Babels για τους οργανωτές σχεδίων βρίσκονται εδώ: http://listserv.babels.org/sympa/in...

 

Also in this section

logo_spip firefox css xhtml | Private area problemes | Site Map | top