FORUM | AGENDA | WIKI | CHAT | baBeLOG |
|
Prima pagină > Participate with Babels! > Română [ de el en es fr hr hu it nl pl pt ro ] Protocoalele Babels(Data: 22 septembrie 2005)
Acest document subliniază modul în care babels procedează cu privire la comunicarea internă şi externă, scopul fiind de a mări tranparenţa şi răspunderea, de a evita controversele inutile prin email şi de a determina tot mai multe persoane să se implice în fiecare proiect întreprins de Babels. Atenţie : Organizarea proiectelor Babels necesită timp, implicare, acces la internet şi fluenţă în cel puţin două limbi. Puteţi participa dacă doriţi, dar atenţie: este multă muncă! Dacă doriţi doar să participaţi ca interpret sau traducător voluntar, vă rugăm să vă înregistraţi în baza de date a reţelei Babels; aşteptaţi apoi să fiţi contactat(ă) prin email. Instrumente: Protocoale:
– Protocolul de comunicare
Protocolul asupra listelor de discuţii interne ale reţelei Babels Protocol de comunicareAcest document subliniază modul în care babels procedează cu privire la comunicarea internă şi externă, scopul fiind de a mări tranparenţa şi răspunderea, de a evita controversele inutile prin email şi de a determina tot mai multe persoane să se implice în fiecare proiect întreprins de Babels. Preambul: tranparenţa şi încrederea ca bază a comunicării Etapa 1: EMAIL: Participarea reţelei Babels Info(@)babels.org (sau oricine altcineva din reţea) primeşte o cerere de participare la un nou proiect. Dacă este necesar, persoana care primeşte prima oară acest mesaj de participare va cere inforşaţii suplimentare pentru ca restul membrilor Babels să înţeleagă despre ce este vorba în noul proiect, fără a intra însă în detalii birocratice. Iată o listă inexhaustivă cu ceea ce este util de ştiut (aceată listă este doar un exemplu; este inutil de a da alte detalii la acest nivel al protocolului, scopul fiind de a oferi o idee generală asupra proiectului):
Etapa 2: LISTELE (GRUPURILE) DE DISCUŢII: O consultare rapidă si propuneri iniţiale sunt făcute prin email Info(@)babels.org (sau altcineva) retransmite toate aceste informaţii tuturor celor care figurează pe lista de discuţii generală babels(@)babels.org. Pe aceată listă figurează numele tuturor persoanelor care îşi oferă serviciile în organizarea proiectelor babels.
Persoana care retransmite informaţiile este sfătuită să îşi exprime opinia în legătură cu noul proiect: dacă este sau nu interesant pentru Babels; dacă este un proiect care n-ar trebui să fie organizat de Babels dar care ar putea prezenta interes pentru membrii Babels. Această primă evaluare poate fi foarte scurtă, dar este foarte important ca ea să dea startul la o discuţie mai amplă asupra proiectului. Dacă este vorba despre un proiect interesant pentru Babels, fiecare persoană este invitată să îşi exprime părerea folosind pentru aceasta lista de discuţii pentru a cântări voturile pro şi cele contra referitoare la participarea reţelei Babels, atâta timp cât fiecare mesaj lansează o critică constructivă sau propuneri concrete. Dacă proiectul nu pare a fi interesant pentru Babels, dar există persoane interesate, ele ar trebui să furnizeze motive suficiente pentru folosirea listelor de discuţii. Fiecare este liber să reacţioneze şi să verifice dacă proiectul poate fi luat din nou în considerare. Dacă în termen de două zile nimeni nu îşi manifestă interesul, proiectul va fi prezentat în cadrul forumului însoţit de o notă în care se vor specifica motivele „respingerii” ca proiect dirijat de Babels. În acest caz orice dezbatere lansată pe lista de discuţii va fi anulată, dar dacă sunt totuşi persoane interesate, ele pot folosi forumul pentru a intra în contact cu organizatorii, fără a fi însă vorba despre o implicare la nivel de reţea. Dacă există totuşi persoane înscrise pe lista de discuţii care susţin proiectul, iar altele îl contestă vehement, există două posibilităţi: 1) să se ajungă la un consens şi astfel celor interesaţi li se va permite să continue proiectul; 2) să nu se anjungă la nici un consens, dar o dezbatere să continue totuşi în cadrul forumului. Odată ce propunerea de proiect e lansată pe forum, persoanele interesate pot oricând lua legătura cu organizatorii, oferindu-se astfel ca voluntari în nume propriu şi fără nici o implicare din partea reţelei Babels. În funcţie de natura proiectului, Babels dispune de maximum două săptămâni pentru a hotărî dacă se angajează sau nu în noul proiect. La sfârşitul acestei perioade persoana care a propus prima oară proiectul va trimite un răspuns oficial organizatorilor. În esenţă, răspunsul este de forma: „ Da, Babels se angajează” sau „Nu, Babels nu nu se angajează, dar toate informaţiile cu privire la evenimentul dumneavoastră sunt propuse în cadrul forumului şi astfel unii dintre voluntari vă vor contacta direct dacă sunt interesaţi să participe în nume propriu şi nu ca membri Babels”. Dacă în termen de două săptămâni nimeni nu se manifestă în legătură cu noua propunere,aceasta este considerată „ca acceptată”. Totuşi, un ultim mesaj va fi tranmis celor înscrişi pe listă pentru a le reaminti că un nou proiect a fost luat în considerare şi că, dacă nu există nici o părere contrară, propunerea va fi considerată ca acceptată la 48 de ore după ce prezentul mesaj a fost transmis. Etapa 3: WIKI şi CHAT: Se elaborează o descriere şi un apel la voluntari Dacă toate persoanele înscrise pe listele de discuţii babels(@)babels.org sunt de acord asupra proiectului ( altfel spus, dacă nimeni nu prezintă motive suficiente împotriva participării la proiect), atunci orice persoană interesată poate începe să lucreze la noul proiect. Pentru aceasta se vor elabora o descriere şi un apel la voluntari folosind wiki şi toate informaţiile necesare (atât logistice cât şi politice: să se explice cum, cine, ce, dar şi de ce...). WIKI este o platformă colaborativă care facilitează elaborarea documentelor colective. La finalul acestui proces, proiectul va fi prezentat tuturor printr-un document care va fi transmis pe websitul Babels. Un alt document conţinând apelul către voluntari va fi tranmis în acelaşi timp (se vor preciza criteriile exacte ori de câte ori este nevoie). Bine înţeles ambele documente pot fi unite într-unul singur. În cazul în care proiectul pare interesant dar nici un voluntar nu se oferă să se angajeze ca organizator, este recomandat ca toate informaţiile să fie prezentate în cadrul forumului şi astfel să se explice tuturor celor care iau cunoştinţă de noul proiect că este nevoie de organizatori. Dacă nici o obiecţie nu survine din partea comunităţii babels(@)babels.org, un mesaj poate fi trimis către baza de date cu scopul de a găsi noi organizatori. Descărcaţi un ghid al utilizatorului pentru a folosi platforma colaborativă Babels: Pagina de chat poate fi de asemenea folosită în vederea discutării proiectului de către organizatori. Etapa 4: WEBSITE: Proiectul este lansat pe sit (websit sau website) Aceste documente sunt propuse pe situl oficial Babels pentru toată lumea. Cum aceste documente servesc nu doar ca informaţie ci şi ca arhive a realizărilor reţelei, este important ca ele să fie prezentate în mai multe limbi.
Descărcaţi un ghid al utilizatorului pentru administratorii websitului Babels: Etapa 5: BAZA DE DATE: proiectul este lansat în baza de date şi un mesaj este trimis voluntarilor pentru a se înscrie O nouă listă este inclusă în baza de date Babels pentru noul proiect. Apelul la voluntari (mai devreme elaborat pe platforma colaborativă WIKI, iar apoi copiat pe sit) este trimis acestora pe „Info Babels”, folosind baza de date. Apelul poate fi lansat folosind mai multe criterii în funcţie de nevoile proiectului. De exemplu, dacă este un proiect care vizează Italia, apelul poate fi transmis doar celor care locuiesc în Italia. Voluntarii care primesc acest mesaj se pot înscrie pentru noul proiect dacă sunt interesaţi.
Etapa 6: FORUMUL: Proiectul este în continuare discutat în cadrul forumului Un nou subiect este creat în cadrul forumului pentru toţi cei care doresc să dezbată noul proiect sau să împărtăşească informaţiile.
Etapa 7: WEBSITE şi BABELOG: rapoartele sunt elaborate şi publicate on-line Dacă proiectul înaintează sub tutela reţelei Babels, este necesar ca un raport (sau mai multe rapoarte) să fie adăugat pe sit la finalul proiectului pentru a furniza informaţii despre implementarea noului proiect, precum şi despre concluziile care s-au putut trage din acesta. Pentru elaborarea rapoartelor sunt folosite platforma WIKI şi forumul, iar rapoartele finale (prezentate în mai multe limbi) sunt expuse tuturor pe sit. Dacă noi proiecte rezultă din ultimul proiect, atunci va reîncepe un nou proces de consultare. Acest lucru garantează că toată lumea este informată despre existenţa unor noi proiecte. Mai multe rapoarte personalizate (şi numeroase imagini) pot fi lansate pe BabeLOG. Folosirea bazei de date Babels: protocolAcest protocol măreşte transparenţa şi răspunderea organizatorilor de proiecte în folosul datelor personale ale participanţilor. Acest protocol măreşte de asemenea rezerva de voluntari disponibili pentru proiecte mai mici, făcând în acelaşi timp ca procesul de înregistrare să fie clar şi simplu pentru toţi. Protocol: linii generale
Protocolul este prezentat în întregime pe platforma WIKI. Protocolul asupra listelor de discuţii interne din cadrul reţelei BabelsAcest document pune în evidenţă maniera de lucru a reţelei Babels în termeni de comunicare internă cu scopul de a mări transparenţa şi accesibilitatea, şi în acelaşi timp de a proteja informaţiile de orice persoană rău intenţionată. Acest document nu este un ghid de utilizare. AVERTISMENT: Acest protocol este destinat numai acelora care doresc să participe la organizarea de evenimente. Dacă doriţi doar să participaţi ca interpret şi/sau traducător voluntar, vă rugăm să NU subscrieţi la nici una din aceste liste. Vă invităm însă să consultaţi baza de date a reţelei ->http://registration.babels.org] Introducere Babels foloseşte listele de discuţii pentru pregătirea de evenimente. Ne vom referi la o listă prin simpla folosire a numelui său şi nu întreaga adresă (de exemplu, lista babels-de reprezintă babels-de@babels.org, ceea ce echivalează cu babels-de@lists.babels.org). Există mai multe tipuri de liste folosite de Babels: 2) liste de proiect închise
3)liste de recepţie a mesajelor de la alte liste
Protocol Crearea şi suprimarea unei liste
Administrarea şi moderarea unei liste
Lansarea apelurilor la voluntari
Câteva reguli de confidenţialitate Listele pot fi şi chiar trebuie să fie protejate Accesul la lista de aderenţi („subscribers”), cunoscută şi sub numele de „roster” (sau „registru”)
Accesul la arhive
Înscrierea pe lista generală „babels” Lista „babels” est deschisă tuturor membrilor care sunt dispuşi să se investească mai mult în organizarea proiectelor Babels. Este singura listă folosită pentru schimbul informaţiilor la nivel internaţional pe tot parcursul anului. Se înţelege că este nevoie de mobilizare şi săptămâni de pregătire pentru a clarifica anumite aspecte care sunt dezbătute în cadrul grupului de discuţii. Este vorba de lista de discuţii centrală a reţelei Babels folosită pentru dezbaterea şi anunţaea tuturor subiectelor din cadrul reţelei. Dacă aţi subscris la o altă listă de discuţii, vă recomandăm să vă înregistraţi şi pe această listă centrală. |
|
| Secţiunea protejată | problemes | Harta site-ului | |