Période 1 - Rapport Cabine FR

Rapport Equipe Cabine FR pour le FSE2006 Période 1 (Octobre – Novembre 2005)

Ce premier rapport a été validé par Grégoire, Laurent et Philippe, les trois personnes qui ont participé à la mise en place et à la gestion de la première période de ce processus. Il constitue de facto la fin de cette première période et la mise en route de la deuxième.

Nous avons donc débuté la première étape d’un nouveau processus pour constituer l’équipe pour la cabine française du FSE2006. Ce processus vise entre autre à partager les décisions entre toutes les personnes qui le souhaitent et à les rendre plus explicites et transparentes.

Nous avons donc contacté dans cette première étape les personnes expérimentées pour leur demander de confirmer leur disponibilité pour les dates du FSE2006 (6-9 avril) et pour leur demander de prendre contact avec deux ou trois autres personnes durant le mois de novembre qui sont peu ou pas expérimentées.
– Ce premier message a été reçu par 81 personnes expérimentées.

Parallèlement nous avons envoyé une information aux personnes peu ou pas expérimentées afin de les avertir du lancement de ce processus et de les informer des dates du FSE2006.
– Ce premier message a été reçu par 325 personnes peu ou pas expérimentées.

Premiers résultats et première limite

Environ 60 personnes expérimentées ont répondu affirmativement aux deux questions (sur 81 ayant reçu le message). Ceci a une conséquence directe qui est la première limite : ces 60 personnes ne pourrons rencontrer que 180 personnes durant la deuxième étape.

Le chiffre de trois personnes à rencontrer, n’est pas un chiffre magique. L’idée est à la fois de limiter le temps de tout le monde : rencontrer trois personnes durant le mois de novembre c’est consacrer une heure ou deux de son temps ; à la fois de conserver une dimension humaine et personnelle à ces rencontres, donc d’éviter la sempiternelle salle de réunion.

Nous n’avons pas de solution magique non plus. En fait la seule à laquelle nous puissions penser aujourd’hui est de tirer au sort la liste des personnes. Nous vous proposons d’en discuter ouvertement durant quelques jours, sur le forum Babels.

Analyse des réponses et deuxième limite

Sur les 60 personnes expérimentées qui ont confirmé vouloir et pouvoir participer à la cabine FR (vous en trouverez la liste à la fin de ce rapport) en même temps qu’aider à la constitution de la cabine FR, nous trouvons :

1- Géographiquement.

– Algérie = 1 personne (Tizi Ouzou)
– Argentine= 1 personne (Buenos Aires)
– Belgique = 5 personnes (Bruxelles, Wavre)
– Brésil = 1 personne (Rio de Janeiro)
– Canada = 4 personnes (Halifax, Montréal, Ottawa)
– Colombie = 1 personne (Bogota)
– France = 22 personnes (Bordeaux, Lille, Marseille, Paris-Banlieue, Strasbourg)
– Allemagne = 1 personne (Berlin)
– Grande Bretagne = 5 personnes (Brighton, Edimbourg, Londres)
– Italie = 2 personnes (Giaveno, Rome)
– Liban = 2 personnes (Beyrouth)
– Sénégal = 2 personnes (Dakar)
– Espagne = 12 personnes (Cordoba, Granada, Madrid, Salamanca, Santa Cruz de Tenerife, Valencia, Vigo)
– Suisse = 2 personnes (Genève)
– Turquie = 1 personne (Istanbul)
– Emirats Arabes Unis = 1 personne (Abu Dhabi)
– Etats-Unis = 1 personne (Washington)

2- Linguistiquement

– Personnes n’ayant pas l’anglais dans ses couples de langues : 7 personnes
– Personnes ayant un seul couple possible de langues : 21 personnes dont 16 personnes avec l’anglais.

3- Arbitrage (vers la sélection)

Les arbitrages qui existeront à la fin de ce processus constituent la deuxième limite. A cette étape nous n’avons aucun moyen de savoir si oui ou non les personnes seront sélectionnées ou pas.

Nous avons besoin de connaître le nombre total de cabines FR dans le FSE. Si nous savons d’ores et déjà que nous aurons besoin de deux équipes par cabine physique, qui se partageront le travail d’une journée, nous ne savons pas encore combien de cabines FR seront présentes dans le FSE. Une chose est certaine à cette étape, il n’y aura pas de Cabines FR dans chacune des salles du FSE pour chacun des événements.

Nous avons besoin de savoir s’il existera dans toutes les salles la même langue pivot. A priori d’après le rapport suite à l’Assemblée européenne de préparation d’Istanbul, des décisions politiques concernant les langues ont été prises qui prévoient dans toutes les salles du FSE pour tous les événements, la présence du Grec, de l’Anglais et d’une langue d’Europe de l’Est ou centrale ou une langue des Balkans. Par rapport à ces trois types de langues, a priori donc, la seule langue pivot aujourd’hui existante est l’Anglais. Ceci demande à être confirmé.

Nous avons besoin de décider ensemble d’un protocole de sélection commun afin de constituer les équipes en prenant en compte la diversité géographique (ceci a un rapport avec des décisions politiques et les réalités budgétaires liées aux prix des voyages) et la diversité des compétences (le ratio entre personnes expérimentées et peu ou pas expérimentées) et des expériences (ratio entre les personnes ayant participé à un ou des Forums et personnes dont c’est la première expérience).

Par rapport au rythme que nous nous sommes fixés sur la constitution de l’équipe cabine FR, nous aurons besoin de ce protocole commun au mois de janvier afin de procéder ensemble, de manière ouverte, aux nécessaires arbitrages entre nous et donc de pouvoir fournir au Comité d’organisation du FSE en février la liste des personnes dont il faudra s’occuper des voyages et de l’hébergement.

Ce protocole n’est pas encore écrit, nous invitons donc chaudement toutes celles et tous ceux qui le souhaitent à donner maintenant leur avis sur les critères à prendre en compte, sur les méthodes à établir. Pour cela le Forum Babels est à votre disposition.

Liste des personnes