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 Accueil > Event-related > Babels Intl. Meeting > Logistics / Budget

[ fr ]

Appel à volontaires pour le groupe logistique

(Date: 6 novembre 2005)

Depuis le mois de mai 2005 où le projet des rencontres internationales est né ; quelques volontaires du réseau babels se sont retrouvés autour de ce projet pour aider à la préparation de rencontres internationales qui seront dédiées à la question des langues et de la traduction dans le contexte des forums sociaux et seront l’occasion de faire un point sur les grandes questions qui agitent notre réseau depuis des années. Afin de préparer ces rencontres internationales babels des 6, 7 et 8 mai 2006, quatre groupes de « facilitateurs » se sont créés autour du projet : groupe budget, groupe programme, groupe logistique et groupe participants.

Réunir les moyens matériels permettant la tenue de ces rencontres, construire un lieu d’échanges, de réflexions et de discussions au cours de ces trois jours est notre objectif.

Les tâches du groupe logistique sont multiples :
- gestion des voyages et des hébergements,
- organisation des salles de réunion, gestion des conditions matérielles de travail
- gestion de l’information/communication avec les participants/intervenants
- organisation des conditions matérielles autour des rencontres (soirées, facilitation des déplacements, etc.)
- faciliter l’interaction et le dialogue entre les différents groupes de travail
- Conception d’un format des rencontres propices aux objectifs envisagés de ces rencontres

Lancer la réflexion sur le format et le mode d’animation des rencontres

Le groupe logistique s’intéresse au format des rencontres car la forme conditionne en partie leur déroulement et bien sûr les supports logistiques à mettre en place.

En parallèle à l’élaboration des contenus, il nous faut réfléchir à la manière dont nous allons traiter ces contenus, facteur et vecteur des objectifs que ces rencontres voudront se fixer. Il s’agit également de planifier un certain nombre de tâches à réaliser les quelques mois précédent le rendez-vous.

L’enjeu est ici de définir un format et des modes d’animation susceptibles de participer à la dynamique d’échanges entre les participants en provoquant et en structurant les débats, lesquels visent à créer des synergies et des dynamiques qui alimenteraient les projets futurs du réseau.

A nous tous, durant les trois prochains mois, de conduire cette réflexion pour identifier et élaborer ce format afin qu’il réponde le mieux aux objectifs.

Si vous voulez vous joindre à la petite équipe du groupe logistique et participer à l’élaboration des rencontres, que ce soit dans la phase préparatoire du processus ou lors du sprint d’élaboration finale (toutes les contributions seront toujours les bienvenues à tout moment), contactez : Delphine, Jeanne, Philippe ou contactez l’adresse du groupe projet paris8may@babels.org

Nous vous proposons de nous rencontrer le Samedi 19 Novembre 2005 à partir de 14h00

- Salle ferrer
- 3 rue du château d’eau 75010 Paris
- M° château d’eau
- Tél : 06 08 61 06 66

 
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