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 Accueil > Event-related > European SF > FSE-ESF 2006 > Practical information for volunteers

[ en es fr ]

Programme provisoire pour les volontaires Babels avant et pendant le FSE

(Date: 30 avril 2006)

Avant le FSE

Arrivée à Athènes

Si vous arrivez avant le 2 mai, vous pouvez aller directement jusqu’à votre logement et payer votre ticket de bus qui vous amènera jusqu’au centre d’Athènes (3.20 euros). Veuillez conserver votre ticket validé pour pouvoir être remboursé(e).

Si vous arrivez le 2 ou le 3 mai entre 10h et 23h, des volontaires Babels vous accueilleront à l’aéroport avec une carte d’Athènes, votre coupon de transport – valable pour une semaine et utilisable partout sauf pour aller à l’aéroport – et 2 billets de bus de 3,20 euros chacun que vous pourrez utiliser pour prendre le bus jusqu’au centre d’Athènes ou jusqu’au FSE, et vice versa, pour retourner à l’aéroport.
Les volontaires Babels vous attendront devant l’arrêt des bus, à la sortie de l’aéroport Eleftherios Venizelos. Nous aurons votre nom et votre heure d’arrivée sur une liste, et vous signerez un reçu pour obtenir votre carte d’Athènes, votre coupon de transport et vos 2 billets de bus. Ne perdez pas vos billets ni votre coupon : vous n’en aurez *pas* d’autre !

Pour les interprètes qui arrivent à Athènes le 2 ou le 3 mai après minuit, ou le 4 mai, achetez un billet de bus de 3,20 euros, et allez jusqu’au centre d’Athènes en bus (le soir, départ toutes les 30 minutes de l’aéroport Eleftherios Venizelos vers le centre ou vers Peiraias). Veuillez conserver votre ticket validé pour pouvoir être remboursé(e).

N’oubliez pas de VALIDER vos tickets de transport (billets pour le bus de l’aéroport, et coupon hebdomadaire).

Attention ! Nous ne rembourserons pas les billets de bus pour ceux/celles qui arrivent à Athènes le 2 ou 3 mai entre 10h et 23h, car le billet aura déjà été pris.

Attention ! Vous ne serez *pas* remboursé(e) si vous prenez le train de banlieue qui passe par l’aéroport.

Pour de plus amples renseignements sur comment se rendre jusqu’au centre d’Athènes à partir de l’aéroport, ou sur comment se rendre jusqu’au FSE : cliquez ici

Sur le lieux du FSE

(Olympic Facilities for Basketball and Fencing – c’est le nom des locaux du FSE !) :

Mardi et mercredi, 2-3 mai, de 14h à 18h, sur les lieux du FSE :
vous pouvez prendre vos tickets restaurants et vos per diems, le cas échéant.
vous pouvez prendre votre carte d’Athènes, votre billet de bus et votre coupon de transport si vous ne les avez pas reçu à l’aéroport.
vous pouvez tester le matériel d’interprétation d’ALIS et poser des questions à des volontaires d’ALIS.
vous pouvez vérifier votre emploi du temps aux bureaux Babels sur les lieux du FSE.
vous pourrez parler avec votre coordinateur par langue pour toute question supplémentaire.

Il n’y aura pas de réunion générale avant le FSE. A votre convenance, vous êtes personnellement responsables de tester le matériel ALIS et de rencontrer vos coordinateurs par langue, et de chercher vos tickets restaurant et de vérifier votre emploi du temps.

Pendant le FSE

Mardi 3 mai : Assemblée préparatoire du FSMED

Jeudi 4 mai : début du 4eme FSE (3 périodes de travail)
1ère période : 10:00-13:00
2ème période : 14:30-17:30
3ème période : 18:00-21:00

Vendredi 5 mai : 4eme FSE (3 périodes de travail)
(comme ci-dessus)

Samedi 6 mai : 4eme FSE
1 période : 10:00-13:00
Assemblée des Femmes.
Remboursement des billets d’avion.
Manifestation.
Fête !

Dimanche 7 mai : Assemblée des Mouvements, fin du 4eme FSE.

Les remboursements se feront le samedi 6 mai

Le remboursement des frais de transport se feront de 8h à 21h sur les lieux du FSE : lieu exact à déterminer ultérieurement.

Pour être remboursé(e), vous devez être muni(e) :
- d’une pièce officielle d’identité ;
- de la photocopie de votre billet d’avion ainsi que du ’boarding pass’ (coupon) pour votre vol jusqu’à Athènes ;
- de tout autre document ou justificatif qui puisse vous être réclamé.

Les remboursements se feront en espèces et en euros.

Les volontaires qui ne se seront pas présentés aux heures et lieux prévus dans leur emploi du temps pour le FSE ne seront *pas* remboursé(e)s de leurs frais de transport. Nous ne tolérerons pas l’absentéisme.

Après le FSE

Beaucoup de repos.

 
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