MalmoEsf

Last edited by PelleStrandh
Sun, 07 Sep 2008 12:46 CEST [diff]

Message to prepare reimbursement process


EN English
ES Español
TR Türkçe
FR Français
SE Svenska

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
EN - EN - EN - EN - EN - EN - EN - EN - EN
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Dear [FIRST NAME] [LAST NAME].

You have your ticket to Malmö or Copenhaguen.

Thank you for participating in making the ESF more understandable. But the real thank you is coming from everyone who will listen to your voice!

In order for us to easily and quickly reimburse you with the right amount during the ESF, we will need the following information from you in advance, and no later than September 14th. If we receive it later, you will be reimbursed later.

The reimbursement will be done in 3 steps:
1. Before going to Malmö, you will send your invoice and personal information by email to reimbursementesf2008@gmail.com
2. When you arrive in Malmö, when you register at the Babels office at the ESF, you will bring your invoices, tickets, and boarding passes. You will receive more details about when/where to register in another message. (Soon!)
3. Reimbursement will be organised the 20th and 21st September at Amiralen. We will tell you at what time each of you will be scheduled to pick up your reimbursement when you register before the start of the forum.

STEP 1. *Before coming to Malmo*

In order to be reimbursed, we need you to send us by e-mail to reimbursementesf2008@gmail.com your:

1. - Full Name
2. - Full Address
3. - Passport/ID Number
4. - Your invoices for all travel costs
5. - Reimbursement:
5a. in cash
5b. by transfer. If you are in Sweden, bank and account number:
If you have no bank account in Sweden, we will transfer money only through PayPal* (www.paypal.com)
Paypal account:
*It is free to create a PayPal account.

STEP 2. *At the registration desk*

We will require your passport or ID to make a safe reimbursement.

If you travel:
-by AIR: we will keep the boarding pass you used to go to Malmö/Copenhaguen
-by BUS: we will keep the ticket you used to go to Malmö/Copenhaguen
-by TRAIN: we will keep your ticket you used to go to Malmö/Copenhaguen
-by CAR: We will reimburse only a pre-defined amount. Bring invoices for petrol.

STEP 3. *Reimbursement*

We will reimburse you in cash at Amiralen on the 20th and 21th of September (we will provide a map upon your arrival).
People with a Swedish bank account or a PayPal account can receive reimbursement by wire transfer. If you would like to sign up for a PayPal account, do so at www.paypal.com. Otherwise you will be reimbursed in cash.

Please be prepared for a small difference in reimbursement due to different currency exchange rates.
The currency exchange rate will depend on the date of preparation of your reimbursement form by the reimbursement group. We all hope it will be in your favour!

You will be reimbursed the amount that the TravelGroup has previously approved: [TOTAL COSTS]. If no cost has been counted for your travel to/from airports/bus/stations, we will automatically add travel costs to/from airports in Denmark or Sweden (but *not* in your home country). We will also reimburse 2 tickets for local busses before the forum (remember - we require the receipts and invoices). From the 17th, you will have a pass for forum buses.

*Important additional information*

-At Copenhagen Airport, Kastrup, the train tickets to Malmö-Central Station (round-trip) are much cheaper if paid for with Swedish or Danish currency or by VISA (requires PIN). If paid for in cash in EUR, tickets will cost around 30 EUR. We will only reimburse the cheapest option. The price is 180 SEK (19 EUR) and only that amount will be reimbursed.

-Note that for the use of VISA cards in Scandinavian countries, you will need your PIN code.

-For those travelling within the region (Skane) with the regional public transport company (Skanetrafiken), we require tickets AND if you use prepaid-cards (Rabbatkort), we also require the receipt for the charge of the card (laddningskvitto).

-Taxis will *not* be reimbursed without previous approval from the Travel Group.

*Conclusion*

Please send the information requested in STEP 1 quickly. The next email will concern registration, information about accommodation, and maps.

Thanks for making another world possible!

Babels ESF 2008 Reimbursement Group

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
ES - ES - ES - ES -ES - ES - ES - ES - ES
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Estimada, estimado [FIRST NAME] [LAST NAME].

Ya tienes billete para viajar a Malmö o Copenhaguen.

Gracias por ayudar a que el FSE sea más accesible. ¡Quienes de veras te lo agredecerán son los que van a escuchar tu voz!

Para que podamos reembolsarte rápida y facilmente la cantidad justa durante el FSE necesitamos que nos proporciones de antemano la siguiente información, como muy tarde antes del 14 de septiembre. Si recibimos la información más tarde tu reembolso también se retrasará.


El reembolso se realizará en 3 fases:
1. Antes de viajar a Malmö, has de enviar tu factura e información personal por correo electrónico a reimbursementesf2008@gmail.com
2. Cuando llegues a Malmö y te des de alta en la oficina Babels del FSE has de traer tus facturas, billetes y tarjetas de embarque. En un mensaje posterior (¡dentro de poco!) te informaremos sobre dónde y cuándo te has de dar de alta.
3. Los reembolsos se organizarán los días 20 y 21 en Amiralen. Cuando te des de alta antes de que comience el foro te diremos en qué horario se te reembolsará.


PRIMERA FASE. *Antes de venir a Malmo*

Para poderte reembolsar necesitamos que nos envíes por correo electrónico a reimbursementesf2008@gmail.com:
1. - Nombre completo
2. - Dirección completa
3. - Número de pasaporte o DNI
4. - Tus recibos o facturas de todos tus gastos de viaje
5. - Modo de reembolso, que puede ser:
5a. en efectivo
5b. Por transferencia. Si tienes una cuenta en un banco sueco, envía tus datos bancarios
Si no tienes una cuenta bancaria en Suecia sólo transferiremos dinero por vía PayPal* (www.paypal.com) Cuenta Paypal:
*Abrir una cuenta PayPal es gratis.

SEGUNDA FASE. *Al darse de alta in situ*

Por seguridad necesitaremos que nos muestres tu pasaporte o DNI antes de reembolsarte.

Si viajas:
-en AVION: nos quedaremos las tarjetas de embarque que hayas usado para llegar a Malmö/Copenhaguen
-en AUTOBUS: nos quedaremos el billete que hayas usado para llegar a Malmö/Copenhaguen
-en TREN: nos quedaremos el billete que hayas usado para llegar a Malmö/Copenhaguen
-en COCHE: solo reembolsaremos una cantidad fijada de antemano. Trae los recibos del carburante.

TERCERA FASE. *Reembolso*

Los reembolsos en efectivo se harán en Amiralen los días 20 y 21 de septiembre (cuando llegues te daremos un mapa).
Quienes tengan una cuenta bancaria sueca o una cuenta PayPal podrán ser reembolsados por transferencia. El que lo desee puede abrir una cuenta en www.paypal.com. Si no el reembolso será en efectivo.

Por favor ten en cuenta que puede haber ligeras variaciones en el monto final, dependiendo de las tasas de cambio aplicables.
La tasa de cambio será la que esté en vigor el día en el que el grupo de reembolsos prepare tu formulario de pago. ¡Esperamos que el cambio te sea favorable!


Se te reembolsará la cantidad que el grupo de viajes haya aprobado previamente: [TOTAL COSTS]. Si no se han incluído los viajes desde/hasta aeropuertos y estaciones, añadiremos automáticamente el costo del viaje desde/hasta el aeropuero en Dinamarca o Suecia (pero *no* en tu pais de partida). También reembolsaremos 2 billetes de autobús urbano de antes del foro (recuerda que necesitamos los recibos y facturas). A partir del 17 tendrás un pase para los autobuses del foro.

*Información adicional importante*

-En el aeropuerto de Copenhagen, Kastrup, los billetes de tren a la estación de Malmö-Central (ida y vuelta) son mucho más baratos si se pagan en coronas suecas o danesas, o con VISA (requiere PIN). En euros cuesta unos 30 EUR. Solo reembolsaremos la opción más barata. El precio es de 180 SEK (19 EUR), y solo se reembolsará esa cantidad.

-Ten en cuenta que para poder usar tarjetas VISA en los países escandinavos necesitarás tu PIN.

-Para quienes viajen en la región de Skane (donde se encuentra Malmö) con la compañía de transportes públicos (Skanetrafiken), necesitamos los billetes, y además si usas tarjetas prepago (Rabbatkort) también necesitamos el recibo de haber cargado la tarjeta (laddningskvitto).

-De ningún modo se reembolsarán taxis sin acuerdo previo del grupo de viajes.

*Conclusión*

Por favor envía la información que te pedimos en la PRIMERA FASE cuanto antes. El próximo correo tratará sobre el alta in situ, alojamiento y mapas.

¡Gracias por hacer posible otro mundo!

Grupo de reembolsos Babels ESF 2008



- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
TR - TR - TR - TR - TR - TR - TR - TR - TR -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -


Sevgili [FIRST NAME] [LAST NAME].

Malmö’ye ya da Kopenhag’a biletinizi aldınız.
ASF’nin daha anlaşılabilir kılınmasına katıldığınız çok teşekkür ederiz. Ama gerçek teşekkür sizin sesinizi dinleyenlerden geliyor!

ESF sırasında size doğru miktarda geri ödemeyi kolay ve hızlı bir biçimde yapabilmemiz için, 14 Eylül’den geç olmamak üzere, sizin aşağıdaki bilgilerinize ihtiyacımız olacak. Eğer bu bilgileri daha sonra alırsak, ödemeniz daha sonra yapılacak.

Geri ödeme 3 adımda gerçekleşecek:
1. Malmö’ye gitmeden evvel faturanızı ve kişisel bilgilerinizi mail yoluyla reimbursementesf2008@gmail.com adresine göndereceksiniz.
2. Malmö’ye varıp, ESF’deki Babels bürosuna kaydolduğunuzda faturalarınızı, biletlerinizi ve uçak biletlerinizi getireceksiniz. Başka bir mesajda ne zaman/nerede kayıt olacağınıza ilişkin daha fazla ayrıntı alacaksınız. (Çok yakında!)
3. Geri ödemeler Amiralen’de 20 ve 21 Eylül arasında organize edilecek. Her birinizin geri ödemeyi ne zaman alacağını, forum başlamadan evvel kayıt olurken size söyleyeceğiz.

1. Adım. *Malmö’ye Gelmeden Önce*
Geri ödeme alabilmek için, reimbursementesf2008@gmail.com adresinden bize şu bilgileri göndermeniz gerekiyor:
1. –Tam Adınız
2. – Tam Adresiniz
3. – Pasaport/Kimlik Numaranız
4. – Tüm seyahat masraflarınızı gösteren faturalarınız
5. – Geri ödeme
5a. Nakit
5b. Havale. Eğer İsveç’teyseniz, banka ve hesap numaranız: Eğer İsveç’te banka hesabınız varsa paranızı yalnızca PayPal aracılığıyla havale yapabiliriz. (www.paypal.com)
Paypal Hesabınız:
* PayPal hesabı yaratmak ücretsizdir.

2. Adım. *Kayıt Masasında*
Güvenli bir şekilde geri ödeme yapabilmek için sizin pasaport ya da kimlik numaranıza ihtiyacımız olacak.

Eğer:
- HAVA yoluyla seyahat ediyorsanız: Malmö/Kopenhag’a gitmek için kullandığınız uçak biletini alacağız.
- OTOBÜS ile seyahat ediyorsanız: Malmö/Kopenhag’a gitmek için kullandığınız bileti alacağız.
- TREN yoluyla seyahat ediyorsanız: Malmö/Kopenhag’a gitmek için kullandığınız bileti alacağız.
- OTOMOBİL ile seyahat ediyorsanız: Yalnızca önceden belirlenmiş bir miktarı geri ödeyeceğiz. Benzin faturalarınızı getirin.

3. Adım. *Geri Ödeme*
Amiralen’de 20 ve 21 Eylül’de size nakit ödeme yapacağız (oraya gelebilmeniz için bir harita sağlayacağız).
İsveç banka hesabı ya da PayPal hesabı olanlar havale yoluyla geri ödeme alabilirler. Eğer bir PayPal hesabı almak istiyorsanız, www.paypal.com adresinden yapabilirsiniz. Aksi takdirde size nakitle göre ödeme yapılacak.

Döviz fiyatlarındaki farklılıklar nedeniyle oluşacak küçük geri ödeme farklılıklarına hazırlıklı olun.
Döviz kuru sizin geri ödeme formunuzun geri ödeme grubu tarafından hazırlandığı tarih esas alınarak hesaplanacaktır. Umarız bu sizin yararınıza olur!

SeyahatGrubu’nun önceden onayladığı miktarda geri ödeme alacaksınız: [TOTAL COSTS]. Eğer havalananlarından/otobüs garlarından/tren istasyonlarından ve buralara doğru yaptığınız seyahatler için hiçbir fiyat belirlenmemişse, Danimarka ya da İsveç havaalanlarına ve havaalanlarından yapılan seyahat bedellerini otomatik olarak ekleyeceğiz (kendi ülkenizden olanları *değil*) Forumdan önceki iki yerel otobüsün biletleri için de geri ödeme yapacağız (unutmayın – makbuzlara ve faturalara ihtiyacımız olacak). Ayın 17’sinden itibaren forum otobüsleri için pasolara sahip olacaksınız.

*Önemli Ek Bilgiler*
- Kopenhag Havaalanı Kastrup’ta Malmö Merkez İstasyonu’na giden (gidiş dönüş) biletleri, eğer İsveç ya da Danimarka para birimiyle ya da VISA ile (PIN gerekmektedir) ödeme yaparsanız çok daha ucuz oluyor. Eğer Euro ile peşin öderseniz biletler 30 Euro civarında tutuyor. Biz yalnızca en ucuz bedeli geri ödeyeceğiz. Bilet fiyatı 180 SEK (19 Euro) ve yalnızca bu miktar geri ödenecek.
- İskandinavya ülkelerinde VISA kartlarını kullanabilmek için PIN kodunuza ihtiyacınız olduğunu unutmayın.
- Bölgede (Skane) kamuya ait seyahat şirketini (Skanetrafiken) kullanarak seyahat etmek için biletlere ihtiyacımız var VE eğer parası önceden ödenen kartları (Rabbatkort) kullanıyorsanız, bu karta yüklediğiniz kontörün bedelini gösteren faturaya da (laddningskvitto) ihtiyacımız var.
- Eğer SeyahatGrubu’ndan onay gelmemişse taksilerin fiyatı geri *ödenmeyecektir*.

*Sonuç*
Lütfen 1. Adımda istenen bilgileri ivedilikle gönderiniz. Bundan sonraki email kayıtla, konaklamayla ve haritalarla ilgili olacak.

Başka bir dünyayı mümkün kıldığınız için teşekkürler.
Babels ASF 2008 Geri Ödeme Grubu.



- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
FR - FR - FR - FR - FR - FR - FR - FR - FR -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Cher(e) [FIRST NAME] [LAST NAME].

Vous avez votre billet pour Malmö ou Copenhague.

Merci pour votre participation, qui permettra de rendre le FSE plus accessible. Mais les vrais remerciements viendront de tous ceux/celles qui écouteront votre voix!

Pour que l'on puisse facilement et rapidement vous rembourser la somme appropriée pendant le FSE, nous avons besoin des informations suivantes dès maintenant, et avant le 14 septembre. Si nous recevons les informations plus tard, vous serez remboursé(e) plus tard.

Le remboursement se fera en 3 étapes:
1. Avant d'aller à Malmö, envoyez votre facture/reçu et les informations personnelles à reimbursementesf2008@gmail.com
2. A votre arrivée à Malmö, au moment de vous inscrire aux bureaux Babels au FSE, apportez vos reçus et factures, billets, et cartes d'embarquement. Vous allez (bientôt!) recevoir plus de détails sur où/quand vous inscrire dans un autre message.
3. Le remboursement se fera les 20 et 21 septembre à Amiralen. Au moment de vous inscrire avant le début du forum, nous vous dirons quel jour vous pourrez chercher votre remboursement.

ETAPE 1. *Avant d'arriver à Malmö*

Pour être remboursé(e), il faut nous envoyer par email à reimbursementesf2008@gmail.com votre:

1. - Prénom et NOM
2. - Adresse postale complète
3. - Numéro du passeport ou d'une pièce d'identité
4. - Vos factures pour tous vos frais de transport
5. - Remboursement:
5a. en espèces
5b. par virement. Si vous vivez en Suède, banque et compte bancaire:
Si vous n'avez pas de compte bancaire en Suède, nous effectuerons les virements uniquement à travers PayPal* (www.paypal.com)
Compte Paypal:
*Vous pouvez créer un compte PayPal gratuitement.

ETAPE 2. *Au bureau d'inscription*

Nous vous demanderons une pièce d'identité ou votre passeport pour effectuer un remboursement sûr.

Si vous voyagez:
-par AVION: nous garderons la carte d'embarquement utilisée pour vous rendre à Malmö/Copenhague
-en AUTOCAR: nous garderons le billet que vous avez utilisé pour vous rendre à Malmö/Copenhague
-en TRAIN: nous garderons le billet que vous avez utilisé pour vous rendre à Malmö/Copenhague
-en VOITURE: Nous vous rembourserons un montant pré-déterminé. Apportez les factures pour l'essence.

ETAPE 3. *Remboursement*

Nous vous rembourserons en espèces à Amiralen le 20 et le 21 septembre (on vous donnera une carte le jour de votre arrivée).
Pour les gens avec un compte bancaire suédois ou un compte PayPal, vous recevrez votre remboursement par virement bancaire. Si vous voulez vous créer un compte PayPal, faites-le sur www.paypal.com. Autrement, vous serez remboursé(e) en espèces.

Attendez-vous à une minime différence au moment du remboursement dû aux fluctuations du taux de change.
Le taux de change dépendera du jour de préparation de votre remboursement par le groupe remboursement. Nous espérons tous/toutes que le taux sera en votre faveur!

Vous serez remboursé(e) de la somme que le Groupe Voyage aura préalablement approuvé: [TOTAL COSTS]. Si nous n'avons pas inclu de frais de transport pour/de l'aéroport/autobus/gare, nous allons ajouter automatiquement les coûts pour/de l'aéroport au Danemark ou en Suède (mais *pas* de votre pays de départ). Nous allons également rembourser 2 billets de bus locaux avant le forum (attention: nous avons besoin des reçus et des factures). A partir du 17, vous aurez un pass pour les bus du forum.

*Importantes informations supplémentaires*

-À l'aéroport Copenhagen, Kastrup, les billets de train pour Malmö-Central Station (aller-retour) sont beaucoup moins chers si vous payez en monnaie danoise ou suédoise ou par VISA (il faudra votre code confidentiel). Si vous payez en espèces en EUR, les billets coûteront environ 30 EUR. Nous n'allons rembourser que l'option la moins chère. Le prix est de 180 SEK (19 EUR) et nous ne rembourserons que ce montant.

-Pour utiliser les cartes VISA dans les pays scandinaves, il vous faudra votre code PIN (code confidentiel de votre carte).

-Pour ceux/celles venant de la région (Skane) avec la companie régionale de transport (Skanetrafiken), nous avons besoin de vos billest ET si vous utilisez des cartes pré-payées (Rabbatkort), nous vous demandons également une facture pour l'usage de la carte (laddningskvitto).

-Nous ne rembourserons *pas* les taxis sans accord préalable du Groupe Voyage.

*Conclusion*

Envoyez l'information demandée dans l'ETAPE 1 le plus vite possible. Le prochain email sera sur l'inscription, le logement, et des cartes.

Merci de contribuer à un autre monde possible!
Groupe remboursement Babels ESF 2008


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
SE - SE - SE - SE - SE - SE - SE - SE -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Hej [FIRST NAME] [LAST NAME].

Du har din biljett till Malmö eller i närheten.

Tack för att du hjälper till att göra ESF mer förståeligt. Men det verkliga tacket kommer från alla de som kommer lyssna på dig!

För att vi lätt ska kunna återbetala rätt summa till dig under ESF, behöver vi lite information av dig i förväg, detta senast 14e
september. Får vi det senare, blir det så att vi återbetalar senare.

Återbetalningen kommer att ske i tre steg:
1. Innan du beger dig mot Malmö, skickar du bekräftelsen och personlig information i ett email till reimbursementesf2008@gmail.com
2. I Malmö, när du registrerar dig på Babels kontor vid ESF, har du med dig bekräftelsen, biljetter och ev boarding pass. Exakt var och
när detta sker kommer i ett annat meddelande. (Snart!)
3. Återbetalningen kommer att vara organiserad till 20e och 21e september vid Amiralen. När du registrerar dig innan forumet kommer vi
att berätta för dig när du kan få återbetalningen.



STEG 1. *Innan du beger dig till Malmö*

Skicka ett email till reimbursementesf2008@gmail.com där följande finns med

1. - Hela namnet
2. - Hela din adress
3. - Passnummer/ID-kortsnummer
4. - Bekräftelse för alla dina reskostnader
5. - Återbetalning:
5a. kontanter
5b. överföring - bank och kontonr.

(Har du inget svenskt bank-konto är vårt enda alternativ via PayPal* (www.paypal.com)
*Det är gratis att skaffa ett PayPal-konto


STEG 2. *Vid återbetalningsdisken*

Vi behöver se din legitimation eller ditt pass för att säkert ge dig pengarna tillbaka.

Om du åker:
-med FLYG: behåller vi boardingpasset du använde för att flyga till Sturup/Kastrup
-med BUSS: behåller vi den biljett du använde för att åka till Malmö/Köpenhamn
-med TÅG: behåller vi den biljett du använde för att åka till Malmö/Köpenhamn
-med BIL: återbetalar vi bara en fördefinierad summa. Ta med kvittona för bensin



STEG 3. *Återbetalning*

Vi kommer återbetala dig i kontanter på Amiralen 20e och 21e september. (Du kommer få en karta när du anländer) Om du har ett svenskt
bank-konto eller ett PayPalkonto kan du välja att få pengarna överförda. Om du vill skapa ett PayPal-konto kan du göra det på
www.paypal.com. Annars blir det i kontanter.

Eftersom valutakurserna kan ändras så ber vi dig vara beredd på en viss skillnad i återbetalningen. Kursen beror på datumet då
Återbetalningsgruppen förberedde din återbetalning. Vi hoppas alla att det blir till din fördel!

Du kommer bli återbetald den summa Resgruppen har godkänt: [TOTAL COST]. Om ingen kostnad har angivits för till/från flyg- eller
busstationer, kommer vi automatiskt lägga till dessa för Danmark eller Sverige (men *inte* i ditt hemland). Vi kommer också återbetala 2
biljetter för lokala bussar innan forumet (OBS - vi behöver kvittona och fakturorna). Fr o m 17e september kommer du ha en biljett som
gäller på forumbussarna.



*YTTERLIGARE PRAKTISK INFORMATION*

-Vid Köpenhamns flygplats Kastrup, är tågbiljetterna till Malmö Central (tur-/retur) mycket billigare om de betalas med SEK, DKK eller
Visakort. Om de betalas i EUR kostar de ca 30 EUR. Vi återbetalar bara det billigaste alternativet. Priset är 180 SEK (19 EUR) och bara
den summan återbetalas.

-Lägg märke till att vid användning av VISAkort i Skandinavien, behöver du din PINkod.

-För de som reser inom regionen Skåne med kollektivtrafiken, behöver vi se biljetter OCH om du använder Rabattkort behöver vi se
laddningskvittot.

-Taxiresor kommer inte återbetalas utan tidigare bekräftelse från Resgruppen.


*Till slut*

Var vänlig skicka informationen enligt STEG 1 snarast. Nästa email kommer handla om registrering, information om logi och kartor.

Tack för att du gör en annan värld möjlig!

Babels ESF 2008 Återbetalningsgrupp




CategoryMalmoEsf
There are no comments on this page.
Valid XHTML :: Valid CSS: :: Powered by WikkaWiki