FORUM | AGENDA | WIKI | CHAT | baBeLOG |
|
Početna stranica > Participate with Babels! > Hrvatski [ de el en es fr hr hu it nl pl pt ro ] Protokol Babelsa(Datum: 22. rujna 2005)
Ovaj dokument određuje način na koji Babels organizira svoju komunikaciju, kako unutarnju tako i vanjsku. Cilj nam je povečati transparentnost i odgovornost, izbjeći nepotrebne kontroverze putem mailova te uključiti što više osoba u Babelsove projekte. Budite oprezni: organizacija Babelsovih projekata zahtijeva mnogo slobodnog vremena, predanost, pristup internetu i tečno izražavanje u barem dva strana jezika. Bilo bi nam drago da sudjelujete ako možete ali imajte na umu da se radi o zaista mnogo posla. Akoželite volontirati kao prevodioc ili simultani prevodioc registrirajte se na Babelsovu bazu podataka te mi ćemo vas kontaktirati putem maila. Sredstva:
Protokoli:
– Protokol o komunikaciji – Protokol o uptrebljavanju Babelsove baze podataka – Protokol o Babelsovim internim mailing listama Protokol o komunikacijiOvaj dokument određuje način na koji Babels organizira svoju komunikaciju, kako unutarnju tako i vanjsku. Cilj nam je povečati transparentnost i odgovornost, izbjeći nepotrebne kontroverze putem mailova te uključiti što više osoba u Babelsove projekte. Preduvjet Transparentnost i povjerenje su osnove komunikacije U svakoj fazi protokola poštuju se osnovna pravila komunikacije: – svaki organizator projekta mora redovito obavještavati druge organizatore o svojim aktivnostima zbog veće transparentnosti i lakšeg zajedničkog donošenja odluka. – o svakom napretku u bilo kakvom projektu treba izvjestiti Babelsovu zajednicu (vidi fazu 7). Političke odluke moraju biti detaljne i objašnjene, svaki napredak mora biti dokumentiran: čak i ako je svaki projekt autonoman, ipak ima dio odgovornosti prema ostatku mreže/zajednice. Faza 1. / Prva Faza: E-MAIL: Traži se Babelsova suradnja info@babels.org (ili bilo tko u Babelsu) dobije poziv da Babels sudjeluje u novom projektu. Ako je potrebno, tkogod ostvari prvi kontakt s Babelsom moze dobiti vise informacija o drugim sudionicima/aktivistima Babelsa kako bi ih upoznao s projektom prije nego se upusti u administrativne detalje. Ovdje je nepotpuna lista s korisnim informacijama (lista je samo primjer, potpuno je nepotrebno ulaziti u detalje u ovoj fazi, bitno je dobiti ideju o čemu se radi u projektu):
Faza 2: MAILING LISTE: brzinsko savjetovanje i početni prijedlozi stižu putem maila info@babels.org (ili bilo tko u Babelsu) proslijedi informaciju na zajedničku/generalnu mailing listu babels@babels.org. Ova mailing lista je generalna lista svih osoba koje su ponudile svoju pomoć pri organiziranju projekata.
Savjetujemo da tko god proslijedi informaciju napiše i svoje prvo mišljenje o projektu: da li smatraju da je projekt zanimljiv za Babels ili da ga Babels ne bi trebao organizirati ali da je možda zanimljiv za nekog drugog u Babelsu. To prvo mišljenje može biti i vrlo kratko ali je svejedno korisno kao stimulus za prve rasprave o projektu. Ako netko smatra da bi projekt mogao biti zanimljiv za Babels, slobodno može reagirati preko mailing liste te obrazložiti pozitivne i negativne strane Babelsova sudjelovanja. naravno dok god se radi o konstruktivnim kritikama ili konstruktivnim prijedlozima. Ako netko smatra da projekt nije za Babels ali da bi mogao zanimati nekog iz Babelsa, trabao bi preko mailing liste obrazložiti svoje misljenje. Svatko može reagirati i sam se uvjeriti da li je projekt vrijedan veće pažnje. Ako nakon dva dana nitko ne pokaže interes, projekt se moze objaviti na forumu s objašnjenjem zasto je odbačen. U tom slučaju, nema daljnje rasprave na mailing listi: ako je netko zainteresiran za projekt može se preko foruma povezati s organizatorima, itd., bez da je to “Babelsov projekt”. Ako projekt podrži nekoliko osoba na mailing listi, a nekoliko opet ospori, sve se rješava ili dogovorom kojim se oni koji žele mogu uključiti u projekt ili ako se dogovor ne postigne, sve se rješava raspravom na forumu. Ovino o tipu/prirodi projekta, vrijeme rasprave na forumu se ne bi trebalo odužiti na preko dva tjedna. Nakon tog vermena, inicijator prijedloga bi trebao organizatoru poslati službenu izjavu u kojoj bi manje-više trebalo pisati: “Da, Babels će sudjelovati.” ili “Ne, Babels neće sudjelovati ali sve informacije o vašem projektu/događaju su na forumu i dostupne svim zainteresiranim volonterima koji žele sudjelovati u svoje ime a ne kao Babels.” Ako nakon dva tjedna nitko na mailing listi nije pokazao interes za novi prijedlog projekta, prijedlog se smatra “prihvačenim”. Svejedno će na listu biti poslana još jedna zadnja poruka kao podsjetnik da se poćelo s radom na novom projektu te ako nema protivnog mišljenja, prijedlog će se smatrati prihvačenim 48 sati nakon dospijeća tog zadnjeg maila. Faza 3: WIKI i CHAT: predlaže se nacrt opisa i poziva za volontere Ako je postignut dogovor u vezi s projektom na Babelsovoj mailing listi babels@babels.org (drugim riječima: ako nitko nema valjani razlog za odbijanje projekta od strane Babelsa), u tom slučaju bilo tko tko je zainteresiran za projekt može početi raditi na njemu. Za početak potrebno je naćiniti nacrt projekta, tj. opisati ga na wiki, sa svim potrebnim informacijama ( što se tiće logistike i politike: objašnjavajući tko? kako? zašto?) te s pozivom za volontere. Wiki je sredstvo koje olakšava suradnju oblikujući zajedničke dokumente. Na kraju procesa potrebno je stvoriti dokument kojim se projekt prezentira svima. Taj se dokument salje na Babelsovu web stranicu. Osim toga, potrebno je stvoriti dokument kojim se pozivaju volonteri (sa točnim kriterijima gdje god je to moguće). Naravno, oba se dokumenta mogu spojiti u jedan. U slučaju da je projekt zanimljiv ali se nitko ne javi za volontirati kao glavni organizator, onda se savjetuje da se sve korisne informacije objave na forumu kako bi bile dostupne svima te da se naglasi da se traži glavni organizator. Ako se babels@babels.org zajednica ne protivi, poruka se može poslati u bazu podataka kao poziv novim organizatorima za razvijanje projekta. Može se download-ati uputstvo s uputama za korištenje Babels wiki-ja: Babelsov chat organizatori mogu koristiti i kao mjesto rasprave o projektu. Faza 4: WEB STRANICA: projekt se stavlja na web stranicu Sljedeci korak je objava tih documenta na Babelsovoj sluzbenoj web stranici tako da ih svi mogu vidjeti. Budući da ti dokumenti ne služe samo za informiranje vec i kao arhiva, važno je da budu prevedeni na nekoliko jezika.
Možete download-ati uputstvo s uputama za administratore Babelsove web stranice: Faza 5: BAZA PODATAKA: projekt se slaže u bazu podataka te se poziva volontere da se upišu Formira se nova lista u Babelsovoj bazi podataka za taj određeni projekt. Poziv volonterima (prethodno oblikovan na wiki-ju te kopiran na web stranicu) se šalje putem baze podataka na Info Babels. U pozivu se mogu navesti kriteriji ovisno o potrebama projekta. Na primjer, ako se projekt radi u Italiji, poziv se može uputiti samo onima koji žive u Italiji. Volonteri koji dobiju mail mogu se upisati na listu za sljedeći projekt ako su zainteresirani.
Faza 6: FORUM: o projektu se raspravlja dalje na forumu Stvara se nova tema na forumu za sve one koji žele raspravljati o projektu, podijeliti informacije, itd.
Faza 7: WEB STRANICA i BABELOG: stvara se izvješće i objavljuje na web stranici Personalizirana izvješća (sa mnogo slika) se mogu također staviti na baBeLOG. Korištenje Protokola o bazi podatakaOvaj protokol povećava transparentnost i odgovornost, osnove Babelsovih projekata, u korištenju osobnih podataka ljudi s kojima surađuju. Ovaj protokol povećava i broj volontera na raspolaganju za manje projekte, održavajući registracijski proces svima jednostavnim i jasnim. Sadržaj protokola:
Kompletni protokol je dostupan na wiki-ju. Protokol o Babelsovoj internoj mailing listiOvim se dokumentom definira način na koji se odvija interna komunikacija u Babelsu. Cilj je povečati transparentnost te proširiti pristup, štiteći osobne podatke u isto vrijeme od znatiželjnika. Ovaj dokument ne spada pod upute za korištenje. Upozorenje: ovaj protokol je upućen samo osobama koje žele sudjelovati u orgnizaciji događaja. Ako netko želi sudjelovati samo kao volonter ili prevodioc, molimo ga da se NE prijavljuje na ove liste. Umjesto toga, posjetite Babelsovu bazu podataka. Interne liste za raspravu su namijenjene samo onima koji žele organizirati, često počevši i do par mjeseci unaprijed, neki Babelsov događaj. Uvod lista za kontakte
liste za zatvorene projekte
liste na koje stizu mailovi s drugih lista
Protokol Stvaranje i brisanje liste
Administracija i moderacija
Pozivanje volontera
Pitanja privatnosti Liste mogu i moraju biti zaštićene. Ulaz na listu prijavljenih (također znano kao “roster”)
Pristup u arhivu
Prijava na glavnu “babelsovu”listu Sve Babelsove interne mailing-liste za organizatore projekta se mogu naći na: http://listserv.babels.org/sympa/in... |
|
| Redakcija | problemes | Mapa weba | |