FORUM | AGENDA | WIKI | CHAT | baBeLOG |
|
Főoldal > Participate with Babels! > Magyar [ de el en es fr hr hu it nl pl pt ro ] Babels eljárási szabályzatok(Dátum: 2005. szeptember 22. )
Ez a dokumentum fejti ki a Babels eljárásmódját a belső, illetve külső kommunikáció terén. Célja az átláthatóság és felelősség-vállalás fokozása, hogy elkerülhetők legyenek az elektronikus levelezésben zajló, meddő viták, és hogy minél többen vehessenek részt a Babels által felvállalt projektekben. Kérjük, légy tudatában, hogy a Babels projektek szervezése szabadidőt, elkötelezettséget, Internet hozzáférést, valamint legalább két nyelv tárgyalóképes ismeretét követeli meg. Ha tudsz, vállalj részt benne, ám ne feledd, hogy ez rengeteg munkával jár! Ha csak önkéntes tolmácsként vagy fordítóként szeretnél részt vállalni, légy szíves regisztráld magad a Babels adatbázisban, majd várj arra, hogy elektronikus levelezésben felvegyék veled a kapcsolatot. Eszközök:
eljárási szabályzatok:
– Kommunikációs eljárási szabályzat
Kommunikációs eljárási szabályzatEz a dokumentum fejti ki a Babels eljárásmódját a belső, illetve külső kommunikáció terén. Célja az átláthatóság és felelősség-vállalás fokozása, hogy elkerülhetők legyenek az elektronikus levelezésben zajló, meddő viták, és hogy minél többen vehessenek részt a Babels által felvállalt projektekben. Előszó: Átláthatóság és bizalom legyen a kommunikáció alapja Az eljárási szabályzat minden egyes szakaszában, állandóan be kell tartani az alapvető átláthatósági szabályokat:
1. szakasz: ELEKTRONIKUS LEVELEZÉS: a Babels felkérése részvételre Az info(@)babels.org (vagy bárki más a Babels szervezetben) felkérést kap, hogy a Babels vegyen részt valamely új projektben. Bárkivel is veszik fel először a kapcsolatot, az illető köteles további felvilágosítást kérni – ha szükséges -, ezzel elősegítve, hogy különösebb bürokratikus részletbe bocsátkozás nélkül is megértse a többi babeles a projekt lényegét. Íme egy nem teljességre törekvő lista arról, hogy mit hasznos tudni (a lista csak példaként szolgál, mert ebben a szakaszban nincs értelme részletekbe bocsátkozni: a cél ugyanis egy átfogó elképzelés kialakítása a projektről):
2. szakasz: LEVELEZŐ LISTÁK: gyors konzultáció, és első javaslatok elektronikus levelezés útján Az Info(@)babels.org (vagy más) továbbítja mindezt az információt a babels(@)babels.org általános levelező listához. Ez a levelező lista valamennyi személy listája, akik szervezéssel kívánják segíteni a Babels projekteket.
Bárki is továbbítja az információt, tanácsoljuk, hogy csatolja hozzávetőleges véleményt a projektről: vagy azt, hogy szerintük a projekt érdekes lehet a Babels számára, vagy hogy szerintük ezt a projektet nem a Babelsnek kellene megszerveznie, de érdeklődésre tarthat számot a Babelsben résztvevők részéről. Ez a hozzávetőleges vélemény lehet rövid, ám hasznos kiindulási alapot szolgáltathat a projekttel kapcsolatos tanácskozásban. Ha e vélemény szerint a projekt érdekes lehet a Babels számára , akkor bárki szabadon véleményt nyilváníthat róla a levelező lista segítségével, hogy - mindaddig, amíg a levelek konstruktív kritikát, vagy konkrét javaslatokat tartalmaznak - ütköztethetők legyenek a Babels részvételét támogató, illetve ellenző érvek. Ha a hozzávelőleges vélemény szerint a projekt nem érdekes a Babels számára, de érdeklődésre tarthat számot a Babelsben résztvevők részéről, meg kell indokolni a levelező lista használatát. Bárki véleményt nyilváníthat, és láthatja, vajon érdemes-e a projekt egy második mérlegelésre. Ha két nap után senki sem mutat érdeklődést, a projektet meg kell jelentetni a fórumon, idézve az okokat, amiért „elutasított” Babels projekt lett belőle. Ez esetben nincs további tanácskozás a levelező listán: egyéni érdeklődés esetén ugyanis a fórumon keresztül felvehető a kapcsolat a szervezőkkel stb. a nélkül is, hogy a rendezvény „Babels projekt” volna. Ha a levelező listán néhányan támogatják a projektet, mások viszont erősen ellenzik, akkor vagy közmegegyezés születik, és egyeseknek megengedik a többiek a projekt folytatását, vagy nem születik közmegegyezés, s akkor folytatódik a vita a fórumon. Ha a fórumon megjelenik egy projektjavaslat, az emberek mindig kapcsolatba léphetnek a szervezőkkel, hogy egyénileg vállaljanak önkéntes munkát, a nélkül, hogy a projekt „Babels projekt” volna. A Babels részvételről folyó tanácskozás - a projekt jellegétől függően - nem tarthat tovább 2 hétnél. Ennek letelte után az, aki először javasolta a projektet a Babelsnek, hivatalos választ köteles küldeni a projekt kezdeményezőinek. A válasznak lényegében arról kell szólnia, hogy: „Igen, a Babels elvállaja”, vagy hogy ”Nem, a Babels nem vállalja, de a rendezvényüket illető minden információt továbbítottunk a fórumunkra, hogy az esetleg érdeklődő önkéntesek saját nevükben, és nem a Babels nevében felvehessék Önökkel a kapcsolatot”. Ha 2 hét elteltével senki sem nyilvánít véleményt a levelező listán egy új projektjavaslattal kapcsolatban, a javaslatot „elfogadottnak” tekintjük. Kiküldünk azonban még egy utolsó üzenetet a listára, mindenkit emlékeztetendő, hogy egy új projekt mérlegelése folyik, és ha nincs ellenvetés , akkor 48 órával ezen utolsó értesítés megküldése után a javaslatot elfogadottnak tekintjük. 3. szakasz: WIKI és CSEVEGÉS: felvázolásra kerül a projekt-meghatározás, és az önkéntesek felkérése Ha a babels(@)babels.org levelező listán elfogadást nyert egy projekt (másként megfogalmazva, ha senki sem hozott fel világos okot a Babels részvételének ellenzésére), akkor azok, akik érdeklődtek a projekt iránt, megkezdhetik a munkát. Ehhez fel kell vázolniuk a wiki segítségével a projekt meghatározását, megadva valamennyi szükséges információt (mind logisztikai, mind politikai értelemben, magyarázattal a hogyan-ról, a ki-ről, stb. továbbá a miért-ről is), valamint az önkéntesek részvételi felhívását. A wiki együttműködési eszköz, amely a kollektív dokumentumok tervezetének létrehozását segíti elő. A folyamat végén egyetlen dokumentum mutatja be a projektet mindenki számára. Ezt a dokumnetumot feltöltik a Babels honlapjára. Készülnie kell továbbá egy dokumentumnak az önkéntesek felhívására (a lehető legpontosabban kifejtett kritériumokkal). Magától értetődő, hogy a kettő összeolvasztható egyetlen dokumentumba. Ha a projekt érdekesnek tűnik, de senki sem jelentkezik az önkéntes projektszervező posztjára, akkor ajánlatos minden információ közzététele a fórumon, hozzáfűzött magyarázattal arról, hogy a projektnek projektszervezőkre van szüksége. Ha a babels(@)babels.org közösségnek nincs ellenvetése, üzenet küldhető az adatbázisnak, hogy új szervezőket kérjen fel a projekt számára. Töltsd le a Babels wiki felület felhasználói útmutatóját: A Babels csevegést a projektről szóló tanácskozáshoz használhatják fel a projektszervezők. 4. szakasz: HONLAP: a projektet feltöltik a honlapra Ez után e dokumentumokat közzéteszik a hivatalos Babels honlapon, ahol mindenki megtekintheti. Minthogy e dokumentumok nem csak tájékoztatásként, de archívumként is szolgálnak arról, hogy mit tett a Babels, fontos a többnyelvű megjelentetés.
Töltsd le a a Babels honlap adminisztrátoroknak szóló felhasználói útmutatót: 5. szakasz: ADATBÁZIS: a projekt bekerül az adatbázisba, és feliratkozásra felhívó levél megy ki az önkéntesekhez Az új, e konkrét projektre vonatkozó listát feltöltik a Babels adatbázisba. Egy (előzőleg a wiki felületen felvázolt, majd a honlapra átmásolt) felhívás megy ki az adatbázis felhasználásával az „Info Babels” felületen regisztrált önkéntesek részére. A projekt szükségleteitől függően a felhívás kiküldése több feltétel szerint is történhet. Ha például a projekt Olaszországot érinti, a felhívás kiküldhető a csak ott élők számára. Ez után a elektronikus levelet megkapó, érdeklődő önkéntesek feliratkozhatnak az új projektbe.
6. szakasz: FÓRUM: további tanácskozás a projektről a fórumon Új téma generálása a fórumon mindazok számára, akik tanácskozni kívánnak a projekt bármely vonatkozásáról, információt akarnak megosztani másokkal stb.
7. szakasz: HONLAP és BABELOG: jelentéstervezetek készítése, és on-line közreadása Ha a projekt Babels projektként folytatódik, létfontosságú, hogy egy (vagy több) jelentést adjanak közre a honlapon a projekt lezajlása után, dokumentálva az új projekt megvalósítását, illetve a belőle levont tanulságokat. A jelentések összeállítására a wiki és a fórum felületeket kell felhasználni, a véglegesített jelentéseket pedig (több nyelven) közszemlére kell bocsátani a honlapon. Ha az épp befejeződött projektből újabbak erednek, elölről kezdődik a tanácskozás. Ez garantálja, hogy mindenki értesül az új projektek létezéséről. Személyesebb hangú jelentéseket (és rengeteg képet) is fel lehet tölteni a következő felületre: baBeLOG. A Babels adatbázis használata: eljárási szabályzatEz az eljárási szabályzat fokozott átláthatóságot, és felelősségvállalást biztosít abban, ahogy a Babels projektszervezők a személyes adatokat kezelik. Miközben mindenki számára világos, és közérthető regisztrálási folyamatot kínál, ez az eljárási szabályzat a kis projektekre rendelkezésre álló önkéntesek körét is növeli. Eljárási szabályzat - összefoglalás:
A teljes eljárási szabályzat megtekinthető a wiki felületen. A Babels belső levelező listákra vonatkozó eljárási szabályzatEz a dokumentum vázolja fel, hogyan működik a Babels belső kommunikációja. Célja az átláthatóság, és hozzáférhetőség fokozása, de közben mindvégig a személyes adatok védelme az esetleges gátlástalan látogatókkal szemben. Ez a dokumentum nem felhasználói útmutató. FIGYELMEZTETÉS: Ez az eljárási szabályzat csak a rendezvények szervezésében résztvenni kívánó személyeknek szól. Ha te csak tolmács és / vagy fordító minőségben kívánsz önkéntes munkát vállalni, akkor légy szíves, NE iratkozz fel e listák egyikére sem. Helyette látogass el a Babels adatbázisfelületre. A belső tanácskozási listák ugyanis csak azoknak szólnak, akik - gyakran már hónapokkal előbb - egy Babels projekt szervezésében kívánnak résztvenni. Bevezetés A Babels levelező listákat használ a rendezvények előkészítéséhez. Hivatkozásaink egy-egy listára kizárólag annak neve, nem pedig teljes címe szerint történnek (például: a babels-de lista a babels-de @ babels.org címet jelenti, amely ugyanaz mint a babels-de @ listák.babels.org). A Babels által használt listáknak több típusa létezik: nyilvános kapcsolati listák
zárt körű projekt listák
más listákról elektronikus leveleket fogadó lista
Eljárási szabályzat Lista létrehozása és törlése
Listák felügyelete és moderálása
Felhívás kiküldése önkéntesek jelentkezésére
Adatvédelmi kérdések A listákat lehet, és kell is védeni. Feliratkozott tagok hozzáférése a listákhoz („névsorként” is ismert)
Hozzáférés az archívumokhoz
Feliratkozás az általános „babels” listára A „babels” lista nyitott a Babelssel kapcsolatban álló, a Babels projectek segítésére, és szervezésére több időt áldozó személyek számára. Ez az egyetlen olyan lista, amely az egész év folyamán nemzetközi méretű információcserére szolgál. Előfordulhat, hogy nagyon aktív, így a listán tárgyalt kérdések megértéséhez gyakran néhány heti tréningre is szükség lehet! Ez a Babels központi levelező listája: a Babelst illető valamennyi fontos téma megtárgyalására, és közreadására szolgál. Ha fel vagy iratkozva más belső levelező listákra, akkor ajánlatos, hogy erre is feliratkozz. A Babels összes belső levelező listája projektszervezők számára itt található: http://listserv.babels.org/sympa/in... |
|
| Privát rész | problemes | Honlap térképe | |