![]() |
FORUM | AGENDA | WIKI | CHAT | baBeLOG |
|
Főoldal > Participate with Babels! > Magyar [ de el en es fr hr hu it nl pl pt ro ] Babels eljárási szabályzatok(Dátum: 2005. szeptember 22. )
Ez a dokumentum fejti ki a Babels eljárásmódját a belső, illetve külső kommunikáció terén. Célja az átláthatóság és felelősség-vállalás fokozása, hogy elkerülhetők legyenek az elektronikus levelezésben zajló, meddő viták, és hogy minél többen vehessenek részt a Babels által felvállalt projektekben. Kérjük, légy tudatában, hogy a Babels projektek szervezése szabadidőt, elkötelezettséget, Internet hozzáférést, valamint legalább két nyelv tárgyalóképes ismeretét követeli meg. Ha tudsz, vállalj részt benne, ám ne feledd, hogy ez rengeteg munkával jár! ![]() Ha csak önkéntes tolmácsként vagy fordítóként szeretnél részt vállalni, légy szíves regisztráld magad a Babels adatbázisban, majd várj arra, hogy elektronikus levelezésben felvegyék veled a kapcsolatot. Eszközök:
eljárási szabályzatok:
– Kommunikációs eljárási szabályzat
Kommunikációs eljárási szabályzatEz a dokumentum fejti ki a Babels eljárásmódját a belső, illetve külső kommunikáció terén. Célja az átláthatóság és felelősség-vállalás fokozása, hogy elkerülhetők legyenek az elektronikus levelezésben zajló, meddő viták, és hogy minél többen vehessenek részt a Babels által felvállalt projektekben. Előszó: Átláthatóság és bizalom legyen a kommunikáció alapja Az eljárási szabályzat minden egyes szakaszában, állandóan be kell tartani az alapvető átláthatósági szabályokat:
1. szakasz: ELEKTRONIKUS LEVELEZÉS: a Babels felkérése részvételre Az info(@)babels.org (vagy bárki más a Babels szervezetben) felkérést kap, hogy a Babels vegyen részt valamely új projektben. Bárkivel is veszik fel először a kapcsolatot, az illető köteles további felvilágosítást kérni – ha szükséges -, ezzel elősegítve, hogy különösebb bürokratikus részletbe bocsátkozás nélkül is megértse a többi babeles a projekt lényegét. Íme egy nem teljességre törekvő lista arról, hogy mit hasznos tudni (a lista csak példaként szolgál, mert ebben a szakaszban nincs értelme részletekbe bocsátkozni: a cél ugyanis egy átfogó elképzelés kialakítása a projektről):
2. szakasz: LEVELEZŐ LISTÁK: gyors konzultáció, és első javaslatok elektronikus levelezés útján Az Info(@)babels.org (vagy más) továbbítja mindezt az információt a babels(@)babels.org általános levelező listához. Ez a levelező lista valamennyi személy listája, akik szervezéssel kívánják segíteni a Babels projekteket.
Bárki is továbbítja az információt, tanácsoljuk, hogy csatolja hozzávetőleges véleményt a projektről: vagy azt, hogy szerintük a projekt érdekes lehet a Babels számára, vagy hogy szerintük ezt a projektet nem a Babelsnek kellene megszerveznie, de érdeklődésre tarthat számot a Babelsben résztvevők részéről. Ez a hozzávetőleges vélemény lehet rövid, ám hasznos kiindulási alapot szolgáltathat a projekttel kapcsolatos tanácskozásban. Ha e vélemény szerint a projekt érdekes lehet a Babels számára , akkor bárki szabadon véleményt nyilváníthat róla a levelező lista segítségével, hogy - mindaddig, amíg a levelek konstruktív kritikát, vagy konkrét javaslatokat tartalmaznak - ütköztethetők legyenek a Babels részvételét támogató, illetve ellenző érvek. Ha a hozzávelőleges vélemény szerint a projekt nem érdekes a Babels számára, de érdeklődésre tarthat számot a Babelsben résztvevők részéről, meg kell indokolni a levelező lista használatát. Bárki véleményt nyilváníthat, és láthatja, vajon érdemes-e a projekt egy második mérlegelésre. Ha két nap után senki sem mutat érdeklődést, a projektet meg kell jelentetni a fórumon, idézve az okokat, amiért „elutasított” Babels projekt lett belőle. Ez esetben nincs további tanácskozás a levelező listán: egyéni érdeklődés esetén ugyanis a fórumon keresztül felvehető a kapcsolat a szervezőkkel stb. a nélkül is, hogy a rendezvény „Babels projekt” volna. Ha a levelező listán néhányan támogatják a projektet, mások viszont erősen ellenzik, akkor vagy közmegegyezés születik, és egyeseknek megengedik a többiek a projekt folytatását, vagy nem születik közmegegyezés, s akkor folytatódik a vita a fórumon. Ha a fórumon megjelenik egy projektjavaslat, az emberek mindig kapcsolatba léphetnek a szervezőkkel, hogy egyénileg vállaljanak önkéntes munkát, a nélkül, hogy a projekt „Babels projekt” volna. A Babels részvételről folyó tanácskozás - a projekt jellegétől függően - nem tarthat tovább 2 hétnél. Ennek letelte után az, aki először javasolta a projektet a Babelsnek, hivatalos választ köteles küldeni a projekt kezdeményezőinek. A válasznak lényegében arról kell szólnia, hogy: „Igen, a Babels elvállaja”, vagy hogy ”Nem, a Babels nem vállalja, de a rendezvényüket illető minden információt továbbítottunk a fórumunkra, hogy az esetleg érdeklődő önkéntesek saját nevükben, és nem a Babels nevében felvehessék Önökkel a kapcsolatot”. Ha 2 hét elteltével senki sem nyilvánít véleményt a levelező listán egy új projektjavaslattal kapcsolatban, a javaslatot „elfogadottnak” tekintjük. Kiküldünk azonban még egy utolsó üzenetet a listára, mindenkit emlékeztetendő, hogy egy új projekt mérlegelése folyik, és ha nincs ellenvetés , akkor 48 órával ezen utolsó értesítés megküldése után a javaslatot elfogadottnak tekintjük. 3. szakasz: WIKI és CSEVEGÉS: felvázolásra kerül a projekt-meghatározás, és az önkéntesek felkérése Ha a babels(@)babels.org levelező listán elfogadást nyert egy projekt (másként megfogalmazva, ha senki sem hozott fel világos okot a Babels részvételének ellenzésére), akkor azok, akik érdeklődtek a projekt iránt, megkezdhetik a munkát. Ehhez fel kell vázolniuk a wiki segítségével a projekt meghatározását, megadva valamennyi szükséges információt (mind logisztikai, mind politikai értelemben, magyarázattal a hogyan-ról, a ki-ről, stb. továbbá a miért-ről is), valamint az önkéntesek részvételi felhívását. A wiki együttműködési eszköz, amely a kollektív dokumentumok tervezetének létrehozását segíti elő. A folyamat végén egyetlen dokumentum mutatja be a projektet mindenki számára. Ezt a dokumnetumot feltöltik a Babels honlapjára. Készülnie kell továbbá egy dokumentumnak az önkéntesek felhívására (a lehető legpontosabban kifejtett kritériumokkal). Magától értetődő, hogy a kettő összeolvasztható egyetlen dokumentumba. Ha a projekt érdekesnek tűnik, de senki sem jelentkezik az önkéntes projektszervező posztjára, akkor ajánlatos minden információ közzététele a fórumon, hozzáfűzött magyarázattal arról, hogy a projektnek projektszervezőkre van szüksége. Ha a babels(@)babels.org közösségnek nincs ellenvetése, üzenet küldhető az adatbázisnak, hogy új szervezőket kérjen fel a projekt számára. Töltsd le a Babels wiki felület felhasználói útmutatóját: A Babels csevegést a projektről szóló tanácskozáshoz használhatják fel a projektszervezők. 4. szakasz: HONLAP: a projektet feltöltik a honlapra Ez után e dokumentumokat közzéteszik a hivatalos Babels honlapon, ahol mindenki megtekintheti. Minthogy e dokumentumok nem csak tájékoztatásként, de archívumként is szolgálnak arról, hogy mit tett a Babels, fontos a többnyelvű megjelentetés.
Töltsd le a a Babels honlap adminisztrátoroknak szóló felhasználói útmutatót: 5. szakasz: ADATBÁZIS: a projekt bekerül az adatbázisba, és feliratkozásra felhívó levél megy ki az önkéntesekhez Az új, e konkrét projektre vonatkozó listát feltöltik a Babels adatbázisba. Egy (előzőleg a wiki felületen felvázolt, majd a honlapra átmásolt) felhívás megy ki az adatbázis felhasználásával az „Info Babels” felületen regisztrált önkéntesek részére. A projekt szükségleteitől függően a felhívás kiküldése több feltétel szerint is történhet. Ha például a projekt Olaszországot érinti, a felhívás kiküldhető a csak ott élők számára. Ez után a elektronikus levelet megkapó, érdeklődő önkéntesek feliratkozhatnak az új projektbe.
6. szakasz: FÓRUM: további tanácskozás a projektről a fórumon Új téma generálása a fórumon mindazok számára, akik tanácskozni kívánnak a projekt bármely vonatkozásáról, információt akarnak megosztani másokkal stb.
7. szakasz: HONLAP és BABELOG: jelentéstervezetek készítése, és on-line közreadása Ha a projekt Babels projektként folytatódik, létfontosságú, hogy egy (vagy több) jelentést adjanak közre a honlapon a projekt lezajlása után, dokumentálva az új projekt megvalósítását, illetve a belőle levont tanulságokat. A jelentések összeállítására a wiki és a fórum felületeket kell felhasználni, a véglegesített jelentéseket pedig (több nyelven) közszemlére kell bocsátani a honlapon. Ha az épp befejeződött projektből újabbak erednek, elölről kezdődik a tanácskozás. Ez garantálja, hogy mindenki értesül az új projektek létezéséről. Személyesebb hangú jelentéseket (és rengeteg képet) is fel lehet tölteni a következő felületre: baBeLOG. A Babels adatbázis használata: eljárási szabályzatEz az eljárási szabályzat fokozott átláthatóságot, és felelősségvállalást biztosít abban, ahogy a Babels projektszervezők a személyes adatokat kezelik. Miközben mindenki számára világos, és közérthető regisztrálási folyamatot kínál, ez az eljárási szabályzat a kis projektekre rendelkezésre álló önkéntesek körét is növeli. Eljárási szabályzat - összefoglalás:
A teljes eljárási szabályzat megtekinthető a wiki felületen. A Babels belső levelező listákra vonatkozó eljárási szabályzatEz a dokumentum vázolja fel, hogyan működik a Babels belső kommunikációja. Célja az átláthatóság, és hozzáférhetőség fokozása, de közben mindvégig a személyes adatok védelme az esetleges gátlástalan látogatókkal szemben. Ez a dokumentum nem felhasználói útmutató. FIGYELMEZTETÉS: Ez az eljárási szabályzat csak a rendezvények szervezésében résztvenni kívánó személyeknek szól. Ha te csak tolmács és / vagy fordító minőségben kívánsz önkéntes munkát vállalni, akkor légy szíves, NE iratkozz fel e listák egyikére sem. Helyette látogass el a Babels adatbázisfelületre. A belső tanácskozási listák ugyanis csak azoknak szólnak, akik - gyakran már hónapokkal előbb - egy Babels projekt szervezésében kívánnak résztvenni. Bevezetés A Babels levelező listákat használ a rendezvények előkészítéséhez. Hivatkozásaink egy-egy listára kizárólag annak neve, nem pedig teljes címe szerint történnek (például: a babels-de lista a babels-de @ babels.org címet jelenti, amely ugyanaz mint a babels-de @ listák.babels.org). A Babels által használt listáknak több típusa létezik: nyilvános kapcsolati listák
zárt körű projekt listák
más listákról elektronikus leveleket fogadó lista
Eljárási szabályzat Lista létrehozása és törlése
Listák felügyelete és moderálása
Felhívás kiküldése önkéntesek jelentkezésére
Adatvédelmi kérdések A listákat lehet, és kell is védeni. Feliratkozott tagok hozzáférése a listákhoz („névsorként” is ismert)
Hozzáférés az archívumokhoz
Feliratkozás az általános „babels” listára A „babels” lista nyitott a Babelssel kapcsolatban álló, a Babels projectek segítésére, és szervezésére több időt áldozó személyek számára. Ez az egyetlen olyan lista, amely az egész év folyamán nemzetközi méretű információcserére szolgál. Előfordulhat, hogy nagyon aktív, így a listán tárgyalt kérdések megértéséhez gyakran néhány heti tréningre is szükség lehet! Ez a Babels központi levelező listája: a Babelst illető valamennyi fontos téma megtárgyalására, és közreadására szolgál. Ha fel vagy iratkozva más belső levelező listákra, akkor ajánlatos, hogy erre is feliratkozz. A Babels összes belső levelező listája projektszervezők számára itt található: http://listserv.babels.org/sympa/in... |
|
![]() ![]() ![]() ![]() |
problemes |
Honlap térképe |
![]() |