τα πρωτόκολλα του Babels

Αν αυτός που προωθεί τις αρχικές πληροφορίες πιστεύει ότι το σχέδιο δεν μπορεί να αναληφθείαπό το Babels αλλά θα μπορούσε να ενδιαφέρει ορισμένα μέλη του Babels, τότε θα πρέπει να αιτιολογήσει την άποψή του μέσω email στη λίστα αποδεκτών. Οι αποδέκτες είναι ελεύθεροι να απαντήσουν και να εξετάσουν αν το σχέδιο αξίζει τελικά τον κόπο. Αν μετά από δύο μέρες κανείς δεν έχει δείξει ενδιαφέρον, τότε το σχέδιο θα μπει στο φόρουμ με μια σημείωση που θα εξηγεί τους λόγους που «απορρίφθηκε» ως σχέδιο του Babels. Σε αυτή την περίπτωση, δεν θα υπάρξει περαιτέρω συζήτηση στη λίστα αποδεκτών: όσοι ενδιαφέρονται για το σχέδιο μπορούν μέσω φόρουμ να επικοινωνήσουν με τους διοργανωτές κ.λπ., χωρίς αυτό να σημαίνει ότι το Babels αναλαμβάνει το σχέδιο.

Αν κάποια μέλη της λίστας είναι υπέρ του σχεδίου και άλλα είναι κάθετα αντίθετα, τότε είτε αποφασίζεται ομόφωνα να επιτραπεί σε κάποιους να συμμετάσχουν στο σχέδιο, είτε δεν βγαίνει ομόφωνη απόφαση και η συζήτηση μετατίθεται στο φόρουμ. Μόλις η πρόταση μπει στο φόρουμ, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνήσουν προσωπικά με τους διοργανωτές και να δηλώσουν συμμετοχή ως άτομα χωρίς αυτό να σημαίνει ότι ενεργούν εξ ονόματος του Babels.

Ο χρόνος που απαιτείται για να συζητηθεί η συμμετοχή του Babels ενδέχεται να ποικίλλει ανάλογα με τη φύση του σχεδίου, δεν πρέπει ωστόσο να ξεπερνά τις δύο εβδομάδες. Αφού παρέλθει το διάστημα των δύο εβδομάδων, αποστέλλεται επίσημη απάντηση στους διοργανωτές από το άτομο που πρώτο πρότεινε το σχέδιο στο Babels. Η ουσία της απάντησης είναι: «ναι, το Babels θα το κάνει» ή «όχι, το Babels δεν θα το κάνει, αλλά όλες οι σχετικές πληροφορίες έχουν μπει στο φόρουμ και όσοι εθελοντές ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν θα επικοινωνήσουν απευθείας μαζί σας ως άτομα και όχι ως μέλη του Babels».

Αν μετά από 2 εβδομάδες κανένα μέλος της λίστας δεν αντιδράσει στην πρόταση συμμετοχής του Babels σε ένα νέο σχέδιο, η πρόταση θεωρείται ότι έχει γίνει «δεκτή». Ωστόσο, ένα τελευταίο μήνυμα θα σταλεί στη λίστα για να υπενθυμίσει στα μέλη ότι προτάθηκε ένα καινούργιο σχέδιο και ότι αν δεν εγερθεί αντίρρηση η πρόταση θα θεωρηθεί ότι έχει γίνει δεκτή 48 ώρες μετά την αποστολή αυτού του τελευταίου email.

Στάδιο 3: WIKI και CHAT: Συντάσσεται περιγραφή του σχεδίου και κάλεσμα για τους εθελοντές

Αν το σχέδιο έχει γίνει αποδεκτό από τη λίστα αποδεκτών babels(@)babels.org (δηλαδή αν κανείς δεν έχει αντιτεθεί στην αποδοχή του προβάλλοντας τεκμηριωμένα επιχειρήματα), τότε όποιος έχει δηλώσει ότι ενδιαφέρεται για το σχέδιο μπορεί να αρχίσει να ασχολείται με την υλοποίησή του. Το πρώτο βήμα είναι να συνταχθεί μέσω του wiki μια περιγραφή του σχεδίου στην οποία θα περιέχονται όλες οι απαραίτητες πληροφορίες (από διοργανωτικής και πολιτικής άποψης: πώς, ποιος, κλπ αλλά και γιατί...), καθώς και ένα κάλεσμα για εθελοντές. Το wiki είναι ένα συνεργατικό εργαλείο που διευκολύνει τη σύνταξη συλλογικών κειμένων.

Η διαδικασία αυτή καταλήγει την παραγωγή ενός εγγράφου που παρουσιάζει το σχέδιο σε όλους. Αυτό το έγγραφο δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα του Babels.
Επίσης οριστικοποιείται το κάλεσμα για εθελοντές (με συγκεκριμένα κριτήρια όπου είναι δυνατόν). Προφανώς, τα δύο έγγραφα θα μπορούν να συγχωνευτούν σε ένα.

Σε περίπτωση που το σχέδιο είναι ενδιαφέρον αλλά κανείς δεν θέλει να αναλάβει εθελοντικά την οργάνωσή του, τότε συνιστάται να μπουν όλες οι πληροφορίες στο φόρουμ ώστε να ενημερωθούν σχετικά όλα τα μέλη, με την επισήμανση ότι το σχέδιο χρειάζεται εθελοντές οργανωτές. Αν η κοινότητα babels(@)babels.org δεν έχει αντίρρηση, τότε μπορεί να σταλεί ένα κάλεσμα στη βάση δεδομένων σε αναζήτηση νέων εθελοντών που θα αναλάβουν το σχέδιο.

Κατεβάστε τον οδηγό χρήσης για το Babels wiki:

Το chat του Babels μπορεί να χρησιμοποιηθεί από όσους έχουν αναλάβει το σχέδιο για να συζητήσουν σχετικά με αυτό.

Στάδιο 4: ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ: Το σχέδιο μπαίνει στην ιστοσελίδα

Όλα αυτά τα έγγραφα μπαίνουν στην επίσημη ιστοσελίδα του Babels. Αυτά τα έγγραφα δεν είναι μόνο ενημερωτικής φύσης αλλά είναι και αρχεία για ό,τι έχει κάνει το Babels. Είναι συνεπώς σημαντικό να είναι μεταφρασμένα σε αρκετές γλώσσες.

Αν κριθεί απαραίτητο, θα δημιουργηθεί μια καινούργια διεύθυνση για όσους θέλουν να ζητήσουν πληροφορίες για ένα σχέδιο. Όσοι έχουν αναλάβει το σχέδιο θα πρέπει να απαντούν στα email που στέλνονται σε αυτήν την διεύθυνση.

Κατεβάστε τον οδηγό χρήσης για τους διαχειριστές της ιστοσελίδας:

Στάδιο 5: ΒΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ: Το σχέδιο μπαίνει στη βάση δεδομένων και οι εθελοντές λαμβάνουν ενημερωτικό μήνυμα για να δηλώσουν συμμετοχή

Μια νέα λίστα προστίθεται στη βάση δεδομένων του Babels για το συγκεκριμένο σχέδιο.
Το κάλεσμα για εθελοντές (έχει συνταχθεί στο wiki και ύστερα αντιγράφεται στην ιστοσελίδα) στέλνεται μέσω της βάσης δεδομένων στους εθελοντές του «Info
Babels». Το κάλεσμα μπορεί να αποσταλεί με βάση διάφορα κριτήρια, ανάλογα με τις ανάγκες του σχεδίου. Για παράδειγμα, αν το σχέδιο αφορά την Ιταλία, τότε το κάλεσμα μπορεί να σταλεί μόνο σε όσους ζουν στην Ιταλία. Οι εθελοντές που λαμβάνουν το email και ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν μπορούν να δηλώσουν συμμετοχή.
Αυτός που προσφέρθηκε να ξεκινήσει την οργάνωση του σχεδίου συνεργάζεται με τους εθελοντές που δήλωσαν συμμετοχή. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται ο σεβασμός της ιδιωτικότητας των μελών: δεν επιτρέπεται η προσέγγιση ατόμων που δεν εκδήλωσαν ενδιαφέρον για κάποιο σχέδιο. Ταυτόχρονα, όποιος ενδιαφέρεται, προσφέρει τη βοήθειά του με δική του πρωτοβουλία αποστέλλοντας email ή εγγραφόμενος στη λίστα του σχεδίου.
Βλέπε την ενότητα σχετικά με το Πρωτόκολλο της βάσης δεδομένων για το πώς η βάση πρέπει να χρησιμοποιείται από τους οργανωτές του σχεδίου.

Στάδιο 6: FORUM: το σχέδιο συζητείται περαιτέρω στο φόρουμ

Δημιουργείται ένα νέο «θέμα» στο φόρουμ
για όσους ενδιαφέρονται να συζητήσουν οποιαδήποτε πτυχή του σχεδίου, να ανταλλάξουν πληροφορίες κλπ.
Αν το σχέδιο απορρίφθηκε ή αμφισβητήθηκε στα πρώτα στάδια, οι αρχικές συζητήσεις αναπαράγονται στο φόρουμ ώστε όλοι οι ενδιαφερόμενοι να λάβουν γνώση και να βγάλουν τα δικά τους συμπεράσματα. Σε αυτό το στάδιο, αν πρόκειται για σχέδιο που δεν έχει εξασφαλίσει την επίσημη συμμετοχή του Babels, οποιοσδήποτε μπορεί να επικοινωνήσει με τους διοργανωτές ή με άλλα μέλη που θέλουν να συμμετάσχουν ώστε να προσφέρει τις υπηρεσίες του ως άτομο και όχι εξ ονόματος του Babels. Το φόρουμ είναι ένας ανοιχτός χώρος συζητήσεων και λήψης προσωπικών αποφάσεων: αν κάποιοι θέλουν να συμμετάσχουν σε ένα σχέδιο είναι ελεύθεροι να το πράξουν, ακόμη και αν πολλά μέλη του Babels δηλώνουν αντίθετα προς αυτό. Επισημαίνεται και πάλι ότι από τη στιγμή που το σχέδιο δεν έχει γίνει δεκτό από το Babels, η συμμετοχή σε αυτό γίνεται σε ατομική βάση και όχι εξ ονόματος του Babels.

Στάδιο 7: WEBSITE και BABELOG: σύνταξη εκθέσεων και δημοσίευσή τους online

Αν το Babels αναλάβει ένα σχέδιο, πρέπει απαραιτήτως να δημοσιευτούν μία ή περισσότερες εκθέσεις στην ιστοσελίδα μετά τη λήξη του ώστε να τεκμηριωθεί η υλοποίησή του και τα διδάγματα που αποκομίστηκαν. Για τη σύνταξη των εκθέσεων χρησιμοποιείται το wiki και το φόρουμ. Οι τελικές εκθέσεις (σε διάφορες γλώσσες) δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα ώστε να μπορούν όλοι να τις διαβάσουν. Αν το υλοποιηθέν σχέδιο δώσει το έναυσμα για νέα σχέδια, η διαδικασία διαβούλευσης εκκινείται και πάλι. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται η ενημέρωση όλων των μελών για την ύπαρξη νέων σχεδίων.

Για περισσότερο προσωπικές και λιγότερο επίσημες εκθέσεις (ενδεχομένως με πολλές φωτογραφίες!) μπορεί να χρησιμοποιηθεί και το baBeLOG.

Χρήση της Βάσης Δεδομένων του Babels: πρωτόκολλο

Αυτό το πρωτόκολλο αυξάνει τη διαφάνεια και την υπευθυνότητα των οργανωτών του Babels όσον αφορά τη χρήση των προσωπικών δεδομένων των μελών. Επίσης, αυξάνει τον αριθμό των διαθέσιμων εθελοντών για μικρά σχέδια, χωρίς να περιπλέκει τη διαδικασία εγγραφής.

Σύνοψη πρωτοκόλλου:

1. Δημιουργία νέου σχεδίου. Βλέπε Πρωτόκολλο Επικοινωνίας για τις λεπτομέρειες.
2. Η ομάδα Babels-Tech δημιουργεί μία νέα λίστα ειδικά για το εν λόγω σχέδιο και ορίζει νέο διαχειριστή. Το σχέδιο πρέπει να έχει καθορισμένες προθεσμίες (εφόσον είναι δυνατό), για να ξέρουμε πότε πρέπει να πάψει η αναζήτηση εθελοντών. Για παράδειγμα, αν ένα Φόρουμ λήγει στις 31 Μαρτίου, το σχέδιο επίσης πρέπει να λήξει τότε και η λίστα πρέπει να αφαιρεθεί από τη σελίδα εγγραφής την ίδια ημέρα (αυτό δεν σημαίνει ότι η λίστα καταργείται).
   Επίσης το σχέδιο πρέπει να περιγράφεται με σαφήνεια.
3. Ο γενικός διαχειριστής στέλνει μήνυμα στους εθελοντές μέσω της γενικής λίστας (Info Babels) ενημερώνοντάς τους ότι υπάρχει ένα νέο σχέδιο στο οποίο μπορούν να δηλώσουν συμμετοχή αν το επιθυμούν.
4. Το σχέδιο οργανώνεται από τον διαχειριστή του βάσει της λίστας που δημιουργείται ειδικά για αυτό. Μέσω αυτής της λίστας ενημερώνονται οι εθελοντές που δήλωσαν συμμετοχή. Ο ειδικός διαχειριστής έχει πρόσβαση στους λεπτομερείς φακέλους των εθελοντών.
5. Μετά τη λήξη του σχεδίου, η ειδική λίστα αφαιρείται από τη σελίδα εγγραφής, και λίγο αργότερα αφαιρείται και ο ειδικός διαχειριστής. Αν το σχέδιο λάβει νέα μορφή, η διαδικασία ακολουθείται εκ νέου βάσει του πρωτοκόλλου, ώστε να δοθεί η δυνατότητα σε άλλα/επιπλέον άτομα να προσφερθούν.

Το πλήρες πρωτόκολλο διατίθεται στο wiki.

Πρωτόκολλο για τις εσωτερικές λίστες αποδεκτών του Babels

Αυτό το έγγραφο περιγράφει πώς λειτουργεί η εσωτερική επικοινωνία του Babels. Στόχος είναι η αύξηση της διαφάνειας και της προσπελασιμότητας με σεβασμό στην αρχή της προστασίας των προσωπικών δεδομένων. Το έγγραφο αυτό δεν είναι οδηγός χρήσης.

ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ: Αυτό το πρωτόκολλο απευθύνεται αποκλειστικά σε όσους επιθυμούν να προσφέρουν τη βοήθειά τους σεoργανωτικά θέματα. Αν θέλετε να συμμετάσχετε μόνο ως εθελοντής διερμηνέας ή μεταφραστής,ΜΗΝ εγγραφείτε σε καμία από αυτές τις λίστες. Πηγαίνετε στη βάση δεδομένων του Βabels. Οι λίστες εσωτερικής συζήτησης είναι μόνο για αυτούς που θέλουν να συμμετάσχουν στη (συχνά πολύμηνη)οργάνωσηενός σχεδίου του Babels.