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Página inicial do sítio > Participate with Babels! > Português [ de el en es fr hr hu it nl pl pt ro ] Protocolos Babels(Data: 29 de Setembro de 2005)
Esse documento explica como a Babels procede em termos de comunicação interna e externa. O objetivo é aumentar a transparência e a responsabilidade, para evitar controvérsias infrutíferas via email e para incluir mais pessoas em cada projeto em que a Babels trabalha. Por favor, notem: organizar os projetos Babels requer tempo livre, dedicação, acesso à internet e fluência em pelo menos dois idiomas. Participe, se puder, mas esteja avisado/a: é muito trabalho! Se você quiser apenas ser voluntário/a como intérprete ou tradutor/a, por favor cadastre-se na base de dados da Babels e espere até ser contatado por email. Ferramentas:
Protocolos:
– Protocolo de Comunicação
Protocolo de ComunicaçãoEsse documento explica como a Babels procede em termos de comunicação interna e externa. O objetivo é aumentar a transparência e a responsabilidade, para evitar controvérsias infrutíferas via email e para incluir mais pessoas em cada projeto em que a Babels trabalha. Introdução: Transparência e confiança como base para a comunicação Em todo e qualquer estágio do protocolo, regras básicas de transparência são observadas o tempo todo:
Estágio 1: EMAIL: A participação da Babels é solicitada O endereço info(@)babels.org (ou qualquer outro endereço da Babels) recebe uma requisição para participação da Babels num novo projeto. Se necessário, quem quer que receba este primeiro contato requer mais informações para poder informar outros babelit@s sobre o que é o projeto, sem entrar em detalhes burocráticos. Aqui está uma lista incompleta do que pode ser útil saber (a lista é apenas um exemplo, é inútil entrar em mais detalhes nesse estágio; o objetivo é só ter uma idéia geral do projeto): – número de participantes; número de intérpretes/tradutores necessários; idiomas requeridos...
Estágio 2: LISTAS DE DISCUSSÃO: Uma rápida consulta e propostas iniciais são feitas por email O pessoal da lista Info(@)babels.org (ou de qualquer outra lista Babels) encaminha toda essa informação para a lista de discussão geral babels(@)babels.org. Esta lista de discussão reúne todas as pessoas que já ajudaram ou desejam ajudar a organizar os projetos Babels. A babels(@)babels.org é aberta a qualquer pessoa que deseje participar. Todas as mensagens desta e de todas as outras listas Babels estão arquivadas online, de forma que qualquer membro novo pode acompanhar o que foi discutido até sua inscrição. Lembrete: a lista babels@babels.org é apenas para aqueles que desejam organizar projetos. Quem quer que envie a informação a essa lista é aconselhado/a a incluir uma primeira avaliação sobre o projeto: se considera que o projeto é interessante para a Babels, ou se acham que é um projeto que nãodeve ser organizado pela Babels mas que pode ser interessante para pessoas da Babels. Essa primeira avaliação pode ser bem curta, mas é útil para o pontapé inicial na discussão do projeto. Se for um projeto que pode ser interessante para a Babels, qualquer um é livre para debater o projeto, usando a lista de discussão para pesar os prós e os contras da participação da Babels, desde que cada email proponha uma crítica construtiva, ou propostas concretas. Se for considerado que o projeto não é para a Babels, mas que pode interessar a alguém da Babels, quem pensar assim deve dar suas razões através da lista de discussão. Qualquer um é livre para sugerir se o projeto vale uma segunda avaliação. Se depois de dois dias ninguém demonstrar interesse, o projeto será colocado no fórum com uma nota reproduzindo as razões para sua “rejeição” enquanto um projeto Babels. Neste caso, não há mais discussão na lista: se alguém estiver interessado no projeto, deverá usar as informações do fórum para contatar os organizadores do projeto em caráter pessoal – ou seja, este não será um “projeto Babels”. Se o projeto é apoiado por alguns na lista de discussão, porém ardentemente contestado por outros, ou um consenso é alcançado e alguns recebem permissão de outros para seguir com o projeto, ou nenhum consenso é atingido, nesse caso o debate deverá continuar no fórum. Uma vez que a proposta do projeto esteja no fórum, as pessoas estão livres para entrar em contato com os organizadores e oferecer sua ajuda em caráter pessoal, sem que este seja um “projeto Babels”. Dependendo da natureza do projeto, o tempo disponibilizado para discutir a participação da Babels não deverá exceder duas semanas. Após esse período, uma resposta oficial deverá ser enviada aos criadores do projeto por quem quer que tenha proposto primeiro o projeto à Babels. A resposta deverá dizer, em essência: “Sim, a Babels vai participar” ou “Não, a Babels não vai participar, mas toda a informação sobre seu evento está no fórum para que voluntários o contatem diretamente, caso se interessem em participar em caráter pessoal , e não como Babels". Se, após duas semanas, ninguém tiver respondido na lista de discussão com uma nova proposta de projeto, a proposta será considerada como tendo sido “aceita”. Uma última mensagem deve ser enviada à lista para lembrar a todos que um novo projeto esteve em discussão e que, se não houver opinião contrária , a proposta será considerada aprovada 48 horas depois que esse último email tiver sido enviado. Estágio 3: WIKI e CHAT: uma descrição do projeto e um apelo a voluntários são elaborados Se o projeto tiver sido aprovado pela lista de discussão babels(@)babels.org (em outras palavras, se ninguém tiver dado razões claras para se opor a participação da Babels), então quem quer que tenha dito estar interessado no projeto pode começar a trabalhar nele. Para isso, uma descrição do projeto deve ser elaborada por meio do wiki, com toda informação necessária (tanto logística quanto política: explicando como, quem, etc., mas também porque...), bem como um apelo a voluntários. O wiki é uma ferramenta de colaboração que facilita o esboço de documentos coletivos. Ao final do processo, deverá haver um documento apresentando o projeto a todos. Este documento será publicado no site da Babels. Deverá também haver um documento para fazer um apelo a voluntários (com critérios precisos, sempre que possível). Obviamente, os dois documentos deverão fundir-se num único. Se o projeto parecer interessante, mas ninguém se apresentar para trabalhar como coordenador/a, então é aconselhável colocar toda a informação no fórum para que todos vejam, explicando que o projeto precisa de coordenadores. Se a comunidade da lista babels(@)babels.org não tiver objeções, uma mensagem pode ser enviada para todos os inscritos no banco de dados da Babels, em busca de novos coordenadores para o projeto. Baixe um guia de usuário para usar o Babels wiki: O chat da Babels também pode ser usado por coordenadores para discutir o projeto. Estágio 4: WEBSITE: o projeto é publicado no site Estes documentos são então colocados no site oficial da Babels, para que todos vejam. Já que esses documentos servem não apenas como informação mas também como arquivos do que a Babels tem feito, é importante que eles estejam disponíveis em vários idiomas. Se necessário, um novo endereço de contato é criado, para o qual as pessoas escreverão se quiserem mais informações sobre o projeto. Os coordenadores do projeto estarão encarregados de responder emails enviados a esse endereço de contato. Baixe um guia de usuário para administradores do site Babels: Estágio 5: BANCO DE DADOS: o projeto é colocado no banco de dados e uma mensagem é enviada aos voluntários, pedindo a eles que subscrevam o projeto Uma nova lista, especial para este projeto, é incluída no banco de dados da Babels. O apelo a voluntários (previamente esboçado no wiki e então copiado para o site) é enviado aos babelit@s que, ao se registrarem, assinalaram o quadrinho “Info” (esses babelit@s são aqueles que estão interessados em novos projetos). O apelo pode conter diversos critérios, dependendo das necessidades do projeto. Por exemplo, se o projeto concerne a Itália, o apelo pode ser enviado apenas para aqueles que vivem na Itália. Voluntários que recebem o email podem então subscrever o novo projeto se estiverem interessados. Quem estiver na coordenação Babels do projeto vai trabalhar, a partir daí, com os voluntários que se subscreverem à lista do projeto. Isto garante respeito a privacidade das pessoas: os coordenadores/a do projeto não poderão contatar pessoalmente pessoas que não tiverem demonstrado interesse no projeto. E o único jeito de demonstrar interesse no projeto, uma vez recebido o apelo a voluntários por email, é assinalar o projeto (isto é, incluir-se num banco de dados específico para o projeto) na página individual de registro de cada um (ou escrevendo para o email de contato). Veja Usando o Protocolo do Banco de Dados para entender detalhadamente como o banco de dados deve ser usado pelos/as coordenadores/as do projeto. Estágio 6: FÓRUM: o projeto continua sendo discutido no fórum Um novo tópico é criado no fórum para todos aqueles que desejarem discutir qualquer aspecto do projeto, compartilhar informação, etc. Se o projeto tiver sido rejeitado ou disputado em estágios iniciais, então os argumentos são reproduzidos no fórum para todos verem e para todos tirarem suas próprias conclusões. Neste estágio, se nenhum consenso houver sido alcançado a respeito da participação oficial da Babels no projeto, qualquer um está livre para contatar os organizadores do projeto ou outras pessoas interessadas nele, para oferecer ajuda em caráter pessoal, não como Babels. O fórum é um espaço aberto para discussão e tomada de decisão pessoal: se alguém deseja participar de um projeto ao qual algumas pessoas da Babels têm objeções, ela/ele está livre para fazê-lo, desde que participando em caráter privado (pessoal), não como Babels. Estágio 7: WEBSITE e BABELOG: relatórios são esboçados e publicados online Se o projeto for adiante como um projeto Babels, é essencial que um relatório (ou vários relatórios) sejam adicionados ao site depois que o projeto tiver sido concluído, para documentar a implementação dele e as lições aprendidas. Utilizam-se o wiki e o fórum para elaborar relatórios em vários idiomas e o produto final é publicado no site para que todos vejam. Se novos projetos surgirem desse que acabou de terminar, então todo um novo processo de consulta deve ser iniciado. Isto garante que todos sejam informados da existência de novos projetos. Mais relatórios personalizados (e muitas fotos) também podem ser colocados no baBeLOG. Usando o Banco de Dados Babels: protocoloEste protocolo aumenta a transparência e a responsabilidade dos coordenadores de projeto Babels no uso de informação privada de terceiros. Este protocolo também aumenta o pool de voluntários disponíveis para projetos pequenos, sempre mantendo o processo de registro claro e simples para todos. Resumo do Protocolo:
Baixe um guia de usuário para usar o banco de dados: O protocolo completo está disponível em wiki. Protocolo das Listas de Discussão Interna da BabelsEste documento delineia o modo como a Babels trabalha em termos de comunicação interna. O objetivo é aumentar a transparência e o acesso à informação, sempre protegendo dados pessoais de observadores inescrupulosos. Este documento não é um guia de usuário. ATENÇÃO: este protocolo é apenas para pessoas desejando participar na organização de eventos. Se você quer apenas intérprete e/ou tradutor/a voluntário/a, por favor NÃO assine nenhuma destas listas. Ao contrário, por favor vá ao Babels database. As listas de discussão interna são apenas para aqueles que desejam organizar, freqüentemente com meses de antecedência, um projeto Babels. Introdução A Babels usa listas de discussão para preparar eventos. Nós vamos nos referir a cada lista apenas por seu nome, não pelo endereço todo (por exemplo: a lista babels-de refere-se a babels-de @ babels.org, o que é o mesmo que babels-de @ lists.babels.org). Há vários tipos de listas usadas pela Babels: listas públicas de contato
listas de projetos fechados
listas que recebem emails de outras listas
Protocolo Criação e fim de uma lista
Administração e moderação de uma lista
Enviando um chamado por voluntários
Problemas de Privacidade Listas podem e devem ser protegidas. Acesso à lista de inscritos (também conhecida como roster)
Acesso aos arquivos
Subscrição à lista geral “Babels” A lista “Babels” é aberta para todas as pessoas envolvidas com a Babels e que desejam dedicar mais tempo para ajudar e organizar projetos Babels. Esta é a única lista usada para trocar informação internacionalmente durante o ano todo. Ela pode ser muito ativa e, para entender os tópicos em discussão na lista, são normalmente necessárias algumas semanas de treinamento! É a lista de discussão central da Babels. Se você se inscreveu em outras listas de discussão interna, é altamente recomendável que se inscreva também nesta. Todas as listas de discussão interna da Babels para coordenadores de projetos podem ser encontradas aqui: http://listserv.babels.org/sympa/in.... |
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