FORUM | AGENDA | WIKI | CHAT | baBeLOG |
|
Accueil > Participate with Babels! > Français [ de el en es fr hr hu it nl pl pt ro ] Protocoles Babels(Date: 29 mai 2005)
Pour organiser des projets, Babels utilise plusieurs outils électroniques et respecte certains protocoles. Les outils et protocoles sont présentés en détail ci-dessous. Cette information n’est utile qui si vous souhaitez participer à l’organisation de projets Babels. Attention : participer à l’organisation de projets Babels exige du temps libre, de l’assiduité, un accès à internet et la possibilité de s’exprimer aisément en au moins deux langues. Participez si vous en avez la possibilité, mais vous êtes prévenu(e)s : c’est beaucoup de travail ! Si vous souhaitez vous porter volontaire uniquement en tant qu’interprète ou traducteur/traductrice, merci de vous inscrire sur la base de données de Babels et attendez que l’on vous contacte par email. Outils :
Protocoles :
– Protocole pour la Communication
Protocole pour la CommunicationCe document résume la manière avec laquelle Babels procède en termes de communication interne et externe. Le but est de maximiser la transparence et la responsabilisation, d’éviter des controverses stériles par email, et d’augmenter le nombre de personnes participant à chaque projet Babels. Préambule : La transparence et la confiance sont les bases de toute communication A chacune des étapes du protocole, des règles de base de transparence doivent être systématiquement respectées :
Etape 1 : EMAIL : On fait appel à Babels info(@)babels.org (ou quiconque dans Babels) reçoit une demande de participation pour un nouveau projet. Le cas échéant, celui ou celle qui reçoit cette première demande réclame plus d’informations pour que les autres Babelistas puissent comprendre de quoi il s’agit, sans entrer toutefois dans des détails bureaucratiques. Voici une liste incomplète de ce qu’il peut être utile de savoir (cette liste est un exemple, il est inutile d’aller plus en détail dans cette étape : le but est d’avoir une idée d’ensemble du projet) :
Etape 2 : LISTE DE DISCUSSION : consultation rapide et premières propositions formulées par email Info(@)babels.org (ou quelqu’un d’autre) fait suivre toutes ces informations à la liste générale de discussion babels(@)babels.org. Cette liste de discussion est la liste générale de tous ceux/celles qui souhaitent participer à l’organisation de projets Babels.
On recommande à la personne qui fait suivre l’information d’inclure une première évaluation du projet en question : soit il/elle pense que c’est un projet qui est intéressant pour Babels, soit il/elle pense que c’est un projet qui ne devrait pas être organisé par Babels mais qui pourrait intéresser des gens dans Babels. Cette première évaluation peut être très rapide, mais elle permet de lancer rapidement un débat sur le projet. Si c’est un projet que la personne pense être intéressant pour Babels, tout le monde est libre de réagir sur le projet en utilisant la liste de discussion, pour peser le pour et le contre de la participation de Babels, à condition que chaque email propose des critiques constructives, ou des propositions concrètes. Si c’est un projet que la personne pense n’être pas pour Babels mais qu’il pourrait intéresser des gens dans Babels, il/elle devrait donner ses raisons en utilisant la liste de discsussion. Tout le monde est libre de réagir et de voir si le projet ne mérite pas une réévaluation. Si au bout de deux jours personne n’a manifesté d’intérêt, le projet doit être mis sur le forum avec un mot reproduisant les raisons pour lesquelles il a été "rejeté" comme projet Babels. Dans ce cas, la discussion sur la liste est close : si quelqu’un est intéressé(e) par le projet, il/elle peut utiliser le forum pour se mettre en contact avec les organisateurs, etc., sans que ce projet soit un ’projet Babels’. Si le projet est soutenu par quelques personnes sur la liste, mais vivement contesté par d’autres, soit on arrive à un consensus et certaines personnes sont autorisées par les autres à poursuivre le projet soit il n’y a aucun consensus, auquel cas le débat doit se poursuivre sur le forum. Une fois le projet transféré sur le forum, quiconque peut se mettre en contact avec les organisateurs pour se porter volontaires à titre individuel, sans que ce projet soit un ’projet Babels’. En fonction de la nature du projet, le temps alloué aux discussions sur la participation de Babels ne devrait pas dépasser 2 semaines. Après cette période, une réponse officielle devrait être envoyées aux personnes à l’origine du projet par quiconque a reçu la proposition de projet initiale. La réponse doit dire, en gros : "Oui, Babels s’en occupe" ou "Non, Babels n’en veut pas, mais toutes les informations sur votre événement sont sur le forum pour que les volontaires puissent vous contacter directement s’ils souhaitent participer en leur nom propre, et pas en tant que membres de Babels". Si, après 2 semaines, personne n’a réagi sur les listes de discussion sur le nouveau projet, le projet proposé est considéré comme ayant été "acceptée". Cependant, un dernier message sera envoyé à la liste pour rappeler à tous qu’un nouveau projet était à l’étude, et que si personne ne manifeste son opposition, la proposition sera considérée comme ayant été avalisée 48 heures après l’envoi de ce dernier email. Etape 3 : WIKI et CHAT : rédaction d’une description du projet et d’un appel à volontaires Si le projet a recueilli l’assentiment de la liste de discussion babels(@)babels.org (en d’autres termes, si personne n’a donné de bonnes raisons pour lesquelles elles s’opposent à la participation de Babels), alors ceux/celles qui ont manifesté leur intérêt dans le projet peuvent commencer à travailler dessus. Pour ce faire, une description du projet doit être rédigée en utilisant le wiki, avec toutes les informations nécessaires (à la fois logistiques et politiques : expliquant le comment, qui, etc., mais également le pourquoi...), ainsi qu’un appel à volontaires. Le wiki est un outil collaboratif permettant de rédiger des documents à plusieurs. A la fin de ce processus, il devrait y avoir un document présentant le projet à tout le monde. Ce document sera publié sur le site de Babels. Il devrait également y avoir un appel à volontaires (avec, dans la mesure du possible, des critères de sélection précis). Bien entendu, les deux documents peuvent être réunis en un seul. Dans les cas où un projet semble intéressant mais personne ne s’est porté volontaire pour organiser ledit projet, il est recommandé de mettre toute l’information sur le forum pour que tous puissent y avoir accès, en expliquant que le projet a besoin de volontaires pour le mettre en œuvre. Si la communauté babels(@)babels.org n’y voit pas d’inconvénient, un message peut être envoyé sur la base de données pour faire un appel à des organisateurs/ organisatrices volontaires pour ledit projet. Téléchargez un guide d’utilisateur pour le wiki de Babels (en anglais) : Le chat Babels peut également servir aux organisateurs/ organisatrices de projet pour discuter du projet. Etape 4 : SITE INTERNET : mise en ligne du projet sur le site Ces documents sont ensuite mis en ligne sur le site officiel de Babels pour que tous puissent y avoir accès. Ces documents servent non seulement à informer, mais comme ils constituent également des archives de ce que Babels a fait, il est important qu’ils soient disponibles en plusieurs langues.
Téléchargez un guide d’utilisateur pour les administrateurs du site Babels (en anglais) : Etape 5 : BASE DE DONNÉES : ajout du projet sur la base de données et envoi d’un message aux volontaires pour leur demander de s’y inscrire Une nouvelle liste correspondant à ce projet particulierest ajoutée à la base de données Babels. L’appel à volontaires (préalablement rédigé sur le wiki puis copié sur le site web) est envoyé par email par la base de données à tous les volontaires inscrits sur ’Info Babels’. Cet appel peut être envoyé suivant plusieurs critères en fonction des besoins du projet. Par exemple, si le projet concerne l’Italie, l’appel peut n’être envoyé qu’aux personnes résidant en Italie. Les volontaires qui recoivent l’email peuvent alors s’inscrire au nouveau projet si ils/elles le souhaitent.
Etape 6 : FORUM : discussion du projet sur le forum Un nouveau sujet est créé sur le forum pour tous ceux désireux de discuter d’un aspect du projet, pour partager des informations, etc.
Etape 7 : SITE INTERNET et BABELOG : rédaction et mise en ligne de rapports Si le projet est mis en œuvre en tant que projet Babels, il est important de publier un (ou plusieurs) rapport(s) sur le site internet une fois le projet terminé, afin de documenter la mise en œuvre et les leçons que l’on peut tirer du nouveau projet. Pour rédiger les rapports, on utilise le wiki et le forum, et les rapports définitifs (en plusieurs langues) sont mis en ligne pour qu’ils soient à la disposition de tous. Si des nouveaux projets sont nés du projet qui vient de se terminer, alors tout le processus de consultation doit être repris à zéro. Ceci afin de garantir que tous soient informés de l’existence de nouveaux projets. Des rapports plus personnels (et beaucoup de photos) peuvent être mis en ligne sur le baBeLOG. Protocole pour l’usage de la base de données BabelsCe protocole augmente la transparence et la responsabilisation des organisateurs de projet Babels dans l’utilisation des données personnelles. Ce protocole augmente également le pool de volontaires disponibles pour les petits projets, tout en gardant le processus d’inscription simple et clair pour tous. Résumé du Protocole :
Télécharger un guide d’utilisateur pour la base de données (en anglais) : La version intégrale du protocole est disponible sur le wiki. Protocole pour les listes internes de discussion de BabelsCe document résume la manière avec laquelle Babels travaille en matière de communication interne. Le but est d’accroître la transparence et l’accessibilité, tout en protégeant des données personnelles de personnes sans scrupules. Ce document n’est pas un guide d’utilisateur. AVERTISSEMENT : ce protocole s’adresse uniquement aux personnes souhaitant participer à l’organisation d’événements. Si vous souhaitez vous porter volontaire uniquement comme interprète et/ou traducteur/traductrice, il ne faut PAS s’inscrire aux listes évoquées ci-dessous. En revanche, allez vous inscrire sur la base de données Babels. Les listes internes de discussion sont réservées aux personnes souhaitant organiser, souvent plusieurs mois à l’avance, un projet Babels. Introduction Babels utilise des listes de discussion pour préparer des événements. On va faire référence aux listes avec leur nom, pas toute l’adresse (par exemple : la liste babels-de se réfère à babels-de @ babels.org, qui est la mêmechose que babels-de @ lists.babels.org). Babels utilise plusieurs types de listes : listes publiques de contact
listes-projet privées
listes recevant des emails d’autres listes
Protocole Création et suppression d’une liste
Administration et modération d’une liste
Envoi d’un appel à volontaires
Respect de la vie privée Les listes peuvent et doivent être protégées. Accès à la liste des personnes inscrites (communément appelée ’roster’)
Accès aux archives
Inscription à la liste générale ’babels’ La liste ’babels’ est ouverte à toutes les personnes qui s’intéressent à Babels et qui souhaitent prendre plus de temps pour aider à organiser des projets Babels. C’est la seule liste qui permet à tout moment des échanges d’informations au niveau international. Elle peut être très active et il faut parfois plusieurs semaines d’entraînement pour saisir le sens des débats sur la liste ! C’est la liste de discussion centrale de Babels : on l’utilise pour discuter et annoncer des questions importantes concernant Babels. Si vous êtes inscrit(e) à d’autres listes internes de discussion, il est vivement conseillé de vous inscrite également sur cette liste. Toutes les listes internes de discussion Babels, réservées aux organisateurs/ organisatrices de projet, sont disponibles ici : http://http://listes.babels.org/sym... |
|
| Espace privé | problemes | Plan du site | |