FORUM | AGENDA | WIKI | CHAT | baBeLOG |
|
Strona główna > Participate with Babels! > Polski [ de el en es fr hr hu it nl pl pt ro ] Protokól Babels(Data: 29 września 2005)
W tym dokumencie zawarto procedury Babels dotyczące komunikacji wewnetrznej I zewnętrznej. Ich celem jest poprawa przejrzystości i odpowiedzialności, unikanie bezowocnych kontrowersji jakie mogą być wynikiem kontaktu e-mailowego oraz zaangażowanie większej liczby osób w projekty podejmowane przez Babels. Ostrzeżenie: Praca nad projektami Babels wymaga czasu, poświęcenia, dostępu do internetu i płynnego porozumiewania się co najmniej dwoma jezykami. Prosimy o udział w pracach nad projektami ale jednocześnie otrzegamy że jest to ciężka praca. Osoby oferujące tłumaczenia ustne i pisemne proszone są o zarejestrowanie się w Babels. Kontakt z tymi osobami zostanie zainicjowany za pośrednictwem maila. Narzędzia: Protokół: <hr – Protokół Komunikacji
Protokół KomunikacjiW tym dokumencie zawarto procedury Babels dotyczące komunikacji wewnetrznej I zewnętrznej. Ich celem jest poprawa przejrzystości i odpowiedzialności, unikanie bezowocnych kontrowersji jakie mogą być wynikiem kontaktu e-mailowego oraz zaangażowanie większej liczby osób w projekty podejmowane przez Babels. Preambuła: Przejrzystość i zaufanie jako podstawa komunikacji Na wszystkich etapach protokołu zawsze przestrzegane są wszystkie podstawowe reguły przejrzystości: – każdy organizator projektu regularnie informuje społeczność Babels o postępach w prowadzonym projekcie ( patrz Etap 7). Decyzje polityczne powinny byc szczegółowo opisane i wyjaśnione a postępy prowdzonego programu udokumentowane – nawet jeśli project jest w pewnym zakresie autonomiczny jest on “podporzadkowany” sieci Babels. Etap 1: EMAIL: Prośba o uczestnictwo Babels info(@)babels.org (badż inne osoby w Babels) otrzymuja informację o zapotrzebowaniu na udział Babels w nowym projekcie. Jeśli to konieczne osoba z która skontaktowano się prosi o dalsze informacje dla pozostałych Babelistas po to aby lepiej zrozumieć projekt bez zagłębiania się w szczegóły biurokratyczne. Poniżej znajduje się niepełna lista przydatnych infromacji ( jest to tylko przykład, na tym etapie nie chcemy zagłębiać się w szczegóły. Chodzi o to aby mieć ogólne pojęcie o projekcie): – co to za wydarzenie?kto je organizuje? Czy jest to wydarzenie jednokrotne czy wielokrotne?czy jest to wydarzenie prywatne czy publiczne?...
Etap 2:LISTA ADRESOWA: szybka konsultacja i złożenie wstępnych propozycji odbywa się za pośrednictwem e-mail Info(@)babels.org (bądż inne osoby) przesyłają te informacje na ogólną listę babels(@)babels.org. Jest to lista wszystkich osób które chcą pomóc w organizacji projektów Babels.
Radzimy osobie która jako pierwsza otrzymuje informacje o projekcie aby przekazując ją dalej zamieściła własną wstępną ocenę tego projektu:czy jest on interesujący dla Babels, czy jest to projekt którego organizacją Babelsnie powinno się zajmować ale może on być intersujący dla pewnych osób w Babels.Ta pierwsza ocena może byc bardzo krótka ale rozpocznie dyskusję nad tematem. Jeśli jest to projekt oceniony jako interesujący dla Babels, to każdy korzystając z listy adresowej swoje za i przeciw udziałowi Babels, pod warunkiem że będzie to konstruktywna krytyka albo konkretne propozycje . Jeśli nie jest to project odpowiedni dla Babels ale mógłby zainteresować pewne osoby w Babels,to argumenty z atym przemawiające powinny być przedstawione korzystając z listy adresowej. Kazdy może zareagowac na takie wstepne opinie i ponownie przyjrzeć się projektowi. Jesli przez 2 dni nie będzie zaintersowania projektem powinien on być umieszczony na foirum z notą podająca przyczyny jego „odrzucenia”. W takiej sytuacji dalsza dyskusja nad projektem za pośrednictem listy adresowej nie będzie kontynuowana. Osoby , które w dalszym ciągu będą zaintersowane projektem mogą na łamach forum skontaktować się z jego organizatorami i uczestniczyć w nim poza ramami Babels. Jeśli project jest popierany przez część ochotników Babels a zdecydowanie odrzucany przez innych to albo zostanie osiągnięty konsensus zaintersowani wezmą udział w projekcie , albo nie dojdzie do konsensusu i debata bedzie kontynuowana na forum Osoby , które w dalszym ciągu będą zaintersowane projektem mogą na łamach forum skontaktować się z jego organizatorami i uczestniczyć w nim poza ramami Babels. Zależnie od natury projektu czas przeznaczony na dyskusję nad tym czy Babels powinno sie w niego zaangażować czy nie nie powinien przekroczyć dwóch tygodni. Po tym okresie oficjalna odpowiedź powinna być przesłana organizatorom przez osobę która jako pierwsza zainteresowala się nim. Odpowiedź ta powinna brzmieć: „Tak, Bables to zrobi” bądź:”Nie, Babels tego nie zrobi, ale Wasza oferta pozostanie na forum i osoby nią zainteresowane mogą się z Wami kontakować i uczestniczyć osobiście, a nie jako Babels”. Jeśli w ciągu dwóch tygodnie propozycja umieszczona na liście adresowej nie spotka się z żadną reakcją to projekt jest uznany za „przyjęty”. Aczkolwiek, w takiej sytuacji do wszystkich zostanie wysłana informacja przypominająca że project poddano pod dyskusję I jeśli nie bedzie sprzeciwów to projekt zostanie przyjęty po upływie 48.godzin od wysłania tej informacji. Etap 3: WIKI i CHAT: opis i powoływanie ochotników zostały określone Jeśli projekt został przyjęty przez babels(@)babels.org mailing list ( innymi słowy; nie było sprzeciwu co do udziału Babels), wówczas osoby które wyraziły nim zainteresowanie mogą przystąpić do pracy. Rozpoczyna się to od opisu projektu korzystając z wiki, i przedstawiając wszelkie niezbędne informacje (zarówno logistyczne jak i polityczne wyjaśniając:kto, gdzie a także dlaczego),oraz powołania ochotników. Wiki jest narzędziem umożliwiającym wspólne opracowywanie dokumentów W sytaucji kiedy projekt jest interesujący dla Babels ale nikt nie zgłasza się na organizatora wówczas wszelkie informacje dotyczące projektu powinny być zamieszczone na forum z podkresleniem że potrzebni są organizatorzy. Jeśli społeczność Babels (babels(@)babels.org) nie ma nic przeciwko temu, wiadomość informująca o zapotrzebowaniu na organizatorów może być przesłana do bazy danych. Ściagnij przewodnik umożliwiajacy korzystanie z wiki: Strona czat Babels chat może być również wykorzystana przez organizatorów aby przedyskutować project. Stage 4: WEBSITE: the project is put on the website These documents are then put on the official Babels website for all to see. As these documents serve not only as information but as archives of what Babels has done, it is important that they be in several languages.
Download a userguide for Babels website administrators: Etap 5:BAZA DANYCH: project umieszczony jest w baize danych a wiadomośc jest wysłana do ochotników z prośba o pomoc Nowa lista zostaje dołączona Babels database dla konkretnego projektu. Rekrutacja ochotników ( wcześniej przedstawiona na wiki a potem na stronie internetowej) odbywa się przez wysłanie bazy danych do ochotników w ’Info Babels’. Rekrutacja ta odbywa się według kilku kryteriów stosownie do potrzeb projektu. Np. jeśli project dotyczy Włoch rekrutacja odbywa się tylko wśrod ochotników mieszkających we Włoszech. Ochotnicy którzy otrzymaja ten e-mail mogą zapisać się na dany projekt jeśli są nim zainteresowani.
Etap 6: FORUM: dalsza dyskusja nad projektem odbywa się na forum Nowy temat jest otwarty na forum dla tych którzy chcą przedyskutować wszelkie aspekty projektu, podzielić się informacjami itd.
Etap 7: WEBSITE i BABELOG: raporty są przygotowane i opublikowane w sieci Jeśli projekt zostaje przyjęty jako projekt Babels to konieczne jest umieszczenie raportu (raportów) na stronie internetowej po zakończeniu tego projektu , po to aby udokumentowac jego przeprowadzenie i wyciągnąć odpowiednie wnioski. Do przygotowania raportu wykorzystuje się wiki i forum. Ostateczny raport umieszczony jest na stronie Babels w różnych językach aby wszyscy mogli się z nim zapoznać. Jeśli pojawi sie nowy projekt związany z wcześniejszym projektem Babels, który sie właśnie zakończył, cały proces konsultacji zostaje powtórzony. Zapewnia to wszystkim dostęp do informacji o istnieniu nowych projektów. Bardziej osobiste raporty ( i zdjęcia) mozna umieścić na baBeLOG. Korzystanie z bazy danych Babels: protokółProtokół ten poprawia przejrzystość i odpowiedzialność organizatorów projektów Babels za posiadane dane osbowe. Protokół ten jednocześnie zwiększa pulę ochotników zachowując prosty I klarowny sposób rejestracji. Podsumowanie protokołu:
Całkowity protokół dostępny jest na wiki. Protokół : Wewnętrzna Lista Adresowa BabelsDokument ten objaśnia wewnętrzną komunikację Babels. Celem jego jest poprawa przejrzystości i dostępności do informacji przy jednoczesnym zachowaniu ochrony danych. Dokument ten nie jest przewodnikiem dla użytkownika. OSTRZEŻENIE: protokół jest tylko dla osób pragnących uczestniczyć w organizacji wydarzeń. Jeśli chcesz uczestniczyć tylko jako tłumacz NIE zapisuj się na poniższe listy. Patrz: Babels database. Wewnetrzne strony dyskusyjne sa tylko dla tych którzy chcą organizować, często z wielomiesięcznym wyprzedzeniem, projekty Babels. Wprowadzenie Babels korzysta z list adresowych porzygotowując projekty. Odnodzac sie do listy będziemy podawac tylko jej nazwę a nie cały adres ( np.babels-de odnosi sie do babels-de @ babel.org a więc oznacza to samo co babels-de @ lists.babels.org). Jest kilka list używanyc przez Babels: publiczne listy kontaktowe
zamknięte listy projektowe
Np.: esf-listas, ic-listas, fsmed-listas... Protokółol Tworzenie i usuwanie listy Administracja i zmiany listy
Jeśli admin istujacy listą zachowują się w sposób nieodpowiedni prosze o tym poinformowac Babels-Tech po to aby administację przekazac innej osobie. Rekrutacja ochotników
Kwestie prywatności Lista może i powinna być chroniona. Dostęp do listy zgłaszających się (zwanej ‘roster’)
Dostęp do archiwum
Zapisy na ogólną listę Babels Lista Babels otwarta jest dla wszystkich zaangażowanych w działalność Babels ii chętnych do poświęcenia swojego czasu na organizowanie projketów. Jest to jedyna lista umożliwiajaca wewnetrzna wymianę informacji przez cały rok. Jest to bardzoaktywnyi zrozumienie tego o czym się dyskutuje moze zająć nawet kilka tygodni szkolenia.Jest to centralna lista adresowa Babels przeznaczoan do dyskusji i informowania o ważnych sprawach dotyczacych Babels. Jeśli jestes zapisany na inne wewnetrzne listy to zachęcamy abyś zgłosił sie i na tę. Wszystkie wewnetrzne listy adresowe Babels dlaorganizatorów projektów można znależc na: http://listserv.babels.org/sympa/in... |
|
| Strefa prywatna | problemes | Mapa strony | |