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Home > Participate with Babels! > Italiano [ de el en es fr hr hu it nl pl pt ro ] Protocolli Babels(Data: 1 luglio 2005)
Per organizzare i suoi progetti, Babels utilizza diversi strumenti elettronici e rispetta determinati protocolli. Qui sotto trovate una descrizione di tali strumenti e protocolli. Queste informazioni sono utili solo se desiderate partecipare all’organizzazione dei progetti Babels. Attenzione: partecipare all’organizzazione di progetti Babels richiede tempo libero, assiduità, un accesso ad internet e la possibilità di esprimersi facilmente in almeno due lingue. Partecipate se ne avete la possibilità, ma vi avvertiamo: si tratta di una discreta mole di lavoro! Se volete dare la disponibilità solamente come interprete o traduttore/traduttrice, iscrivetevi sulla banca dati di Babels e aspettate di essere contattati per email. Strumenti:
Protocolli:
– Protocollo di Comunicazione
Protocollo di ComunicazioneQuesto documento riassume i meccanismi di Babels per quanto riguarda la comunicazione interna ed esterna. Lo scopo è di ottenere la massima trasparenza e responsabilizzazione, evitare sterili controversie per email, e aumentare il numero di persone che partecipano ad ogni progetto Babels. Preambolo: La trasparenza e la fiducia sono le basi della comunicazione In ogni tappa del protocollo, si devono rispettare sistematicamente alcune basilari regole di trasparenza:
Fase 1: EMAIL: Viene richiesto l’aiuto di Babels info(@)babels.org (o chiunque all’interno di Babels) riceve una richiesta di partecipazione per un nuovo progetto. Se necessario, colui o colei che riceve questa prima domanda richiede ulteriori informazioni affinché gli altri Babeliti possano capire di cosa si tratti, senza tuttavia entrare in dettagli burocratici. Questa è una lista incompleta di cosa può essere utile sapere (questa lista è un esempio, è inutile scendere in ulteriori dettagli in questa fase: lo scopo è avere un’idea d’insieme del progetto):
Fase 2: MAILING LIST: consultazione rapida e prime proposte formulate per email Info(@)babels.org (o qualcun’altro) invia tutte queste informazioni alla lista generale di discussione babels(@)babels.org. Questa lista di discussione è la lista generale di tutti coloro che vogliono partecipare all’organizzazione di progetti Babels.
Si chiede alla persona che comunica l’informazione di aggiungere una prima valutazione del progetto in questione: sia che pensi che il progetto sia interessante per Babels, sia che pensi che il progetto non debba essere organizzato da Babels, ma che potrebbe interessare qualcuno all’interno di Babels. Questa prima valutazione può essere molto rapida, ma permette di lanciare rapidamente un dibattito sul progetto. Se si tratta di un progetto che la persona ritiene interessante per Babels, tutti sono liberi di rispondere a tal proposito usando la lista di discussione, per valutare i pro e i contro della partecipazione di Babels, a condizione che ogni email proponga critiche costruttive, o proposte concrete. Se si tratta di un progetto che la persona ritiene non essere adatto per Babels, ma che potrebbe interessare qualcuno all’interno di Babels, lui/lei dovrebbe motivare la sua opinione usando la lista di discussione. Tutti sono liberi di rispondere e di decidere se il progetto non meriti di essere rivalutato. Se entro due giorni nessuno si pronuncia, il progetto deve essere spostato sul forum, con una breve spiegazione dei motivi per cui è stato "rifiutato" come progetto Babels. In questo caso, la discussione in lista è chiusa: se qualcuno è interessato/a al progetto, può utilizzare il forum per mettersi in contatto con gli organizzatori, etc., senza che tale progetto sia un ’progetto Babels’. Se il progetto è appoggiato da alcune persone in lista, ma fortemente contestato da altre, o si arriva ad un consenso e alcune persone sono autorizzate dagli altri a portare avanti il progetto, oppure non si arriva al consenso, e in tal caso il dibattito deve continuare sul forum. Una volta trasferito sul forum il progetto, chiunque può contattare gli organizzatori per dare disponibilità come volontario a titolo personale, senza che il progetto sia un ’progetto Babels’. A seconda del tipo di progetto, il tempo concesso per le discussioni sulla partecipazione di Babels non dovrebbe superare le 2 settimane. Dopo tale periodo, chi ha ricevuto la richiesta iniziale per il progetto dovrebbe inviare una risposta ufficiale alle persone che l’avevano contattato/a. La risposta dovrebbe essere, essenzialmente: "Si, Babels si occuperà del progetto" o "No, Babels non se ne occuperà, ma tutte le informazioni sul vostro evento sono sul forum affinché i volontari possano contattarvi direttamente se desiderano partecipare a titolo personale, e non in quanto membri di Babels". Se, dopo 2 settimane, nessuno risponde sulle liste di discussione a proposito del nuovo progetto, il progetto proposto è considerato "accettato". Tuttavia, si dovrà mandare un ultimo messaggio in lista per ricordare a tutti che era stato proposto un nuovo progetto, e che se nessuno si oppone, la proposta sarà considerata accolta 48 ore dopo l’invio di quest’ultima email. Fase 3: WIKI e CHAT: redazione di una descrizione del progetto e di un appello per la ricerca di volontari Se il progetto ha raccolto l’approvazione della lista di discussione babels(@)babels.org (vale a dire, se nessuno ha fornito valide motivazioni per la propria opposizione alla partecipazione di Babels), tutti/e quelli/e che hanno mostrato interesse per il progetto possono iniziare a lavorarci. A questo scopo, dev’essere redatta una descrizione del progetto usando wiki, con tutte le informazioni necessarie (sia logistiche che politiche: che spieghi come, qui, etc., ma anche perché...), nonché un appello per la ricerca di volontari. Wiki è uno strumento collaborativo che permette di scrivere collettivamente dei documenti. Alla fine di questo processo, si dovrebbe avere un documento di presentazione del progetto per il pubblico. Questo documento sarà pubblicato sul sito di Babels. Dovrebbe esserci anche un appello per la ricerca di volontari (che elenchi, per quanto possibile, i criteri di selezione precisi). Naturalmente, i due documenti possono essere riuniti in uno solo. Nel caso in cui un progetto si sia rivelato interessante, ma nessuno abbia dato la disponibilità per organizzarlo, è bene mettere tutte le informazioni sul forum perché tutti possano accedervi, spiegando che il progetto ha bisogno di volontari per organizzarlo. Se la comunità babels(@)babels.org non ha niente in contrario, si può inviare un messaggio alla banca dati per lanciare un appello per la ricerca di organizzatori/ organizzatrici volontari(e) per tale progetto. Scarica qui una guida utenti per il wiki di Babels (in inglese): Anche la chat Babels può essere utile per gli organizzatori/ le organizzatrici dei progetti per discuterne i vari aspetti. Fase 4: SITO INTERNET: il progetto viene messo on-line sul sito Questi documenti in seguito vengono messi on-line sul sito ufficiale di Babels perché tutti possano accedervi. Questi documenti non servono solo ad informare, costituiscono anche gli archivi di ciò che Babels ha fatto, è quindi importante che siano disponibile in più lingue.
Scarica qui una guida utenti per gli amministratori del sito Babels (in inglese): Fase 5: BANCA DATI: il progetto viene aggiunto sulla banca dati e viene inviato un messaggio ai volontari per chiedere loro di iscriversi Si aggiunge una nuova lista relativa a questo particolare progetto alla banca dati Babels. L’appello per la ricerca di volontari (già redatto sul wiki e copiato sul sito web) viene mandato per email tramite la banca dati a tutti i volontari iscritti su ’Info Babels’. Questo appello può essere inviato utilizzando vari criteri in funzione delle necessità del progetto. Ad esempio, se il progetto riguarda l’Italia, l’appello può essere inviato solamente alle persone che vivono in Italia. I volontari che ricevono l’email possono quindi iscriversi al nuovo progetto se lo desiderano.
Fase 6: FORUM: discussione del progetto sul forum Si inserisce un nuovo argomento sul forum per permettere a tutti gli interessati di parlare di un aspetto del progetto, per condividere le informazioni, etc.
Fase 7: SITO INTERNET e BABELOG: redazione e pubblicazione on-line di rapporti Se il progetto viene avviato in quanto progetto Babels, è importante pubblicare sul sito internet uno o più rapporti alla fine del progetto, per documentarne l’attuazione e gli insegnamenti che se ne possono trarre. Per scrivere i rapporti si usano il wiki e il forum, e i rapporti definitivi (in più lingue) vengono messi on-line perché siano a disposizione di tutti. Se dal progetto appena concluso sono nati nuovi progetti, tutto il processo di consultazione deve ricominciare da zero. Questo con lo scopo di garantire che tutti siano informati dell’esistenza di nuovi progetti. Rapporti più personali (e molte foto) possono essere pubblicati on-line sul baBeLOG. Protocollo per l’uso della banca dati BabelsQuesto protocollo aumenta la trasparenza e la responsabilizzazione degli organizzatori di progetti Babels nella gestione dei dati personali. Questo protocollo aumenta anche il gruppo di volontari disponibili per i piccoli progetti, mantenendo il processo di iscrizione semplice e chiaro per tutti. Riassunto del Protocollo:
La versione integrale del protocollo è disponibile su wiki. Protocollo per le mailing list interne di BabelsQuesto documento riassume il metodo di lavoro di Babels per quanto riguarda la comunicazione interna. Lo scopo è quello di aumentare la trasparenza e l’accessibilità, proteggendo allo stesso tempo i dati personali da eventuali individui senza scrupoli. Questo documento non è una guida utenti. AVVERTIMENTO: questo protocollo è rivolto unicamente a chi desideri partecipare all’organizzazione di eventi. Se desiderate offrirvi come volontari solamente come interprete e/o traduttore/traduttrice, NON dovete iscrivervi alle seguenti liste. Iscrivetevi esclusivamente sulla banca dati Babels. Le liste interne di discussione sono riservate a chi desideri organizzare, spesso con molti mesi di anticipo, un progetto Babels. Introduzione Babels usa le liste di discussione per preparare gli eventi. Ci riferiremo alle liste con il loro nome, non con tutto l’indirizzo (ad esempio: la lista babels-de equivale a babels-de @ babels.org, che è la stessacosa di babels-de @ lists.babels.org). Babels usa vari tipi di liste: liste pubbliche di contatto
liste-progetto private
liste che ricevono email da altre liste
Protocollo Creazione e soppressione di una lista
Gestione e moderazione di una lista
Invio di un appello ai volontari
Tutela della privacy Le liste possono e devono essere protette. Accesso alla lista degli iscritti (comunemente chiamata ’roster’)
Accesso agli archivi
Iscrizione alla lista generale ’babels’ La lista ’babels’ è aperta a tutte le persone interessate a Babels e che vorrebbero dedicare del tempo all’organizzazione dei progetti Babels. E la sola lista che permetta in qualsiasi momento lo scambio di informazioni a livello internazionale. Può essere molto attiva e a volte servono diverse settimane di allenamento per cogliere il senso dei dibattiti in lista! E la lista di discussione centrale di Babels: viene usata per discutere e presentare argomenti importanti che riguardano Babels. Se siete iscritti/e ad altre liste interne di discussione, vi consigliamo vivamente di iscrivervi anche a questa lista. Tutte le liste interne di discussione di Babels, riservate agli organizzatori/ alle organizzatrici di progetto, sono elencate in questa pagina: http://listserv.babels.org/sympa/in... |
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