Description du processus : se porter volontaire, sélection, voyage, logement, planification.
Situation au 1er décembre 2004.
STEP 1
fsm-wsf 2005 3268 membres
Liste publique : les volontaires intéressé-e-s par le FSM peuvent s’inscrire à cette liste au moyen du site internet (http://www.babels.org/registration).
STEP 2
FSM2005-Shortlist 111 membres
Les coordinateurs Babels dans le monde proposent une "pré-sélection" des volontaires qui se sont inscrit-e-s à ’fsm-wsf 2005’. Ceux-ci utilisent différents critères pour ce faire : combinaison linguistique, niveau d’expérience, localisation géographique, etc. Si vous souhaitez plus d’information sur ces critères, consultez le site Internet Babels.
Tous les volontaires de cette liste reçoivent un email leur demandant de confirmer leur disponibilité afin de participer au FSM. Les volontaires doivent répondre à cette demande de confirmation par : "Oui, Je suis disponible, etc." s’ils souhaitent passer à l’étape 3
STEP 3
fsm2005-Confirmed 54 membres
Les personnes sont confirmées par le Groupe de Travail Sélection. Les personnes sont alors désinscrites de ’FSM2005-Shortlist’ et inscrites à ’fsm2005-Confirmed’ après le processus de confirmation effectué par le groupe de Sélection.
On demande aux personnes de confirmer leurs informations relative à leur voyage afin de leur permettre de passer à l’étape 4.
fsm2005-Confirmed-standby 21 membres
Personnes qui sont confirmées mais qui sont en liste d’attente pour des raisons budgétaires.
STEP 4
fsm2005-VIAJE 155 membres
Les personnes provenant de "fsm2005-confirmed" sont inscrites dans cette liste après que les informations relatives à leur voyage a été vérifié. Les personnes qui sont dans ’fsm2005-VIAJE’ recevront un billet d’avion électronique par email envoyé par le Groupe de Travail Viaje au Brésil.
Une fois le voyage organisé et finalisé, les volontaires peuvent alors passer à l’étape 5.
STEP 5
fsm2005-Housing+Planification 71 membres
Les personnes sont inscrites sur cette liste UNIQUEMENT une fois leur voyage entièrement organisé et leur billet émis (prépayé), ou si les personnes n’ont besoin d’AUCUN billet de transport. Début d’organisation du logement pour les volontaires. Début de la planification par cabines de langue.